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DESCRIPCIóN

Responsabilidades

Gestión y control de las actividades del departamento

Organización integral de la agenda del Director/a de RR. HH. con el resto del equipo.
Coordinación de citas, reuniones internas y externas, asegurando disponibilidad, tiempos adecuados y prioridades.

Organización y coordinación de reuniones con el equipo

Coordinación de viajes y logística

Administración y análisis de información

Preparación de informes y resúmenes.
Gestión de archivos, bases de datos y documentación administrativa.
Tramitación de documentación jurídica, laboral y empresarial.
Gestión documental del departamento: archivo físico y digital, control de versiones y actualización de bases de datos.
Revisión, clasificación y tratamiento de información sensible o estratégica.

Gestión de documentación jurídica, laboral y empresarial

Gestión de documentación confidencial

Manejo seguro de información sensible relacionada con personal, estrategia empresarial o decisiones directivas.

Colaboración en proyectos del departamento

Apoyo administrativo y operativo en proyectos del departamento de RR. HH. o de la empresa en general.
Coordinación con otros miembros del departamento para asegurar el avance y cumplimiento de los objetivos.
Participación en iniciativas de mejora interna, digitalización o eficiencia operativa.

Competencias clave del puesto