Descripción
En Conversia, buscamos un/a ADMINISTRATIVO/A para unirse a nuestro dinámico Dpto. de Contratación/Producción.
Si tienes experiencia y buscas un entorno profesional donde crecer, ¡esta es tu oportunidad!
La persona seleccionada se integrará en el equipo de Contratación y desempeñará un papel crucial en la revisión y validación de las ventas gestionadas por nuestros ejecutivos.
Serás responsable de la validación exhaustiva de la documentación, el alta de información en nuestros sistemas y la ejecución de diversas gestiones administrativas vinculadas al proceso de venta.
Tu labor será fundamental para asegurar la correcta cumplimentación de toda la documentación requerida, la recopilación precisa de datos y la garantía de una comercialización óptima de los productos de nuestro extenso porfolio.
Además, en el área de Producción, te encargarás de la revisión detallada de los datos del cliente relacionados con la prestación contratada. Esto implicará un contacto directo con los clientes para recabar información adicional y su posterior registro en los dispositivos correspondientes. Finalizarás el proceso mediante la generación y entrega efectiva de la prestación al cliente final.
Funciones Principales:
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Revisión y validación de datos y/o documentación para asegurar la integridad y exactitud de la información.
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Gestión del alta de nuevos clientes y ventas en los sistemas internos de la compañía.
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Verificación de la correcta cumplimentación de todos los campos y requisitos documentales.
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Contacto directo con ejecutivos de ventas y clientes para la resolución de incidencias y recopilación de información.
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Procesamiento y archivo de la documentación de ventas.
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Generación de informes básicos sobre el estado de las validaciones y altas.
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Colaboración con otros departamentos para agilizar los procesos de contratación y producción.
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Contribución a la mejora continua de los procedimientos administrativos del departamento.
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Asegurar que todas las ventas cumplen con las políticas internas y la normativa vigente.
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Soporte administrativo general al equipo de Contratación y Producción.
Requisitos del Puesto:
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Experiencia demostrable de al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente en departamentos de contratación, ventas o similar.
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Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
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Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente y priorizar el trabajo.
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Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma.
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Habilidad para trabajar en equipo y excelentes habilidades de comunicación.
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Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel).
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Orientación al cliente y a la consecución de objetivos.
Valorable:
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Conocimiento de sistemas CRM o ERP.
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Experiencia en el sector de [mencionar sector específico si aplica, ej. servicios, tecnología, etc.].
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Formación profesional en administración, gestión o similar.
Ofrecemos
Incorporarte a un entorno profesional estable, con salario base según convenio (aprox. 16.000 € brutos anuales) y bonus del 10% a partir del primer año. Tras un periodo inicial de formación de aproximadamente un mes, podrás disfrutar de dos días de teletrabajo a la semana, además de un horario flexible de entrada y salida en semanas alternas.
¡Únete a Conversia y forma parte de un equipo comprometido con la excelencia! Buscamos personas con ganas de aportar y crecer profesionalmente en un ambiente de trabajo positivo y estimulante.
Requisitos
Buscamos una persona con Formación Profesional de Grado Superior en Administración y al menos un año de experiencia en puestos administrativos, atención telefónica o gestión de clientes.
Valoramos especialmente perfiles acostumbrados a trabajar con un uso intensivo del teléfono, con agilidad en herramientas informáticas y con conocimientos de ofimática a nivel medio.
Será importante tener soltura gestionando documentación, formularios y aplicaciones, además de poder trabajar con ritmo en momentos de carga elevada de trabajo.
Nos encajará especialmente alguien joven, dinámico, proactivo y comprometido, con buena comunicación, dicción cuidada y dominio tanto de castellano como de catalán, hablado y escrito.
Una persona educada, resolutiva y acostumbrada a trabajar con objetivos y resultados, que sepa adaptarse a diferentes situaciones y que tenga una clara orientación tanto al cliente interno como al externo.
Si además aportas iniciativa, actitud positiva, creatividad o mentalidad emprendedora, lo tendremos muy en cuenta.
