Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Management of the Electrical & Mechanical Systems packages.
- Management of all day to day site operations
- Management of Site Safety in conjunction with the Director of Field Operations and the Mercury Safety Advisor. This will include the setup, management of and closing out of the safety file as part of the Management team.
- Drive a focused Quality. Health, Safety and Environmental culture within your team.
- Management of Site QA in conjunction with Mercury QA Manager including set up, management and close out of file
- Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project manager, consulting Engineer and Client requirements
- Management of all costs associated with your packages including:
- Mercury Electrical Team
- Mercury Mechanical Team
- Sub-contractors
- Material deliveries and goods receipting.
- Plant and Equipment
- Variations
- Valuations
- Ensure Mercury Policies and procedures are followed closely.
- Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractor.
- Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable. Ensure all snags are distributed to all Sub-contractors
- Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
- Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
- Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager and your project team.
- Issue weekly cost reports. This will include all orders placed, materials expected, and labour levels.
- Issue internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries.
- Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.
- Issue external weekly progress report, to the project manager, highlighting areas not available, delays, shortage of design, third party hold ups and percentage complete.
- Schedule material deliveries to correspond with the project schedule. Track all deliveries.
- Maintain a weekly project photographic diary
- Liaise with & maintain strong relationships with the client team
- Review design in conjunction with the Mercury & client teams
- Oversee coordination of works between the various M&E scope items & ensure alignment with overall site works
- Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).
Essential Criteria for the Role:
- A trade and/or relevant third level qualification
- Minimum 8 years previous experience in Project Management
- PC literate with strong competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
- Ability to liaise with various support functions.
- Attention to detail.
- Ability to multitask and work under pressure.
- Strong interpersonal and organizational skills
- Pride in the quality and presentation of work
- Excellent communication skills in both Spanish & English
Desirable Criteria:
- Excellent communication skills
- Ability to work well within strict deadlines
- Ability to drive a large-scale project.
- Ability to manage others within a team environment.
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury es el líder europeo en soluciones para la construcción.
Diseñamos y gestionamos proyectos complejos de ingeniería y construcción para las corporaciones líderes a nivel mundial. Nuestras soluciones ayudan a ofrecer tecnologías y avances transformadores que conectan a personas, comunidades y empresas, dándoles el poder de lograr cosas increíbles. Nuestra gente tiene el coraje de ser innovadora. Su determinación y su gran capacidad de concentración nos permiten cumplir con certeza, una y otra vez.
Hacemos realidad las visiones de nuestros clientes mediante soluciones de construcción de vanguardia en múltiples sectores, incluidos centros de datos empresariales, tecnología avanzada y ciencias de la vida, centros de datos a hiperescala y protección contra incendios.
En Mercury, es nuestro deber alentar y apoyar a nuestra gente para que hagan realidad su visión de sí mismos. Los situamos en el centro de nuestra actividad, ofreciéndoles oportunidades estimulantes para desarrollarse dentro de un gran equipo, en un entorno de apoyo que les permite alcanzar su máximo potencial.
Principales responsabilidades del puesto:
- Gestión de los paquetes de sistemas eléctricos y mecánicos.
- Gestión de todas las operaciones diarias del sitio.
- Gestionar la seguridad en obra en colaboración con el Director de Operaciones de Campo y el Asesor de Seguridad de Mercury. Esto incluirá la configuración, la gestión y el cierre del expediente de seguridad como parte del equipo directivo.
- Impulsar una calidad enfocada. Cultura de salud, seguridad y medio ambiente dentro de tu equipo.
- Gestión de la QA del sitio en conjunto con Mercury QA Manager, incluyendo la configuración, gestión y cierre del archivo.
- Gestión del cronograma del proyecto en conjunto con el gerente de proyecto de Mercury, el ingeniero consultor y los requisitos del cliente.
- Gestión de todos los costes asociados a sus paquetes, incluyendo:
- Equipo eléctrico de Mercury
- Equipo Mecánico Mercury
- Subcontratistas
- Entregas de material y recepción de mercancías.
- Plantas y equipos
- Variaciones
- Valoraciones
- Asegúrese de que se sigan estrictamente las políticas y los procedimientos de Mercury.
- Gestión de las actividades de los subcontratistas, incluyendo el seguimiento del progreso con respecto al cronograma y los niveles de personal. Asegúrese de que haya una reunión semanal con el subcontratista, la cual deberá quedar registrada en actas.
- La gestión del sistema de seguimiento de incidencias "En curso" de Mercury garantiza que los supervisores entreguen las listas de tareas pendientes semanales cuando corresponda. Asegúrese de que todos los problemas se distribuyan a todos los subcontratistas.
- Emita las horas de mano de obra directa y las horas de los subcontratistas al administrador de tiempo para su seguimiento centralizado.
- Asistencia a reuniones en obra, revisiones internas del proyecto, revisiones de ingeniería, reuniones de planificación y coordinación y reuniones de entrega.
- Cierre de todos los elementos del proyecto, incluyendo la Cuenta Final, los Manuales de Operación y Mantenimiento, la Lista de Pendientes, el Archivo de Seguridad, el Archivo de Control de Calidad, la reubicación de materiales y plantas, el Plan del Proyecto, todo ello con el apoyo del jefe de proyecto en obra y su equipo de proyecto.
- Emitir informes de costes semanales. Esto incluirá todos los pedidos realizados, los materiales previstos y los niveles de mano de obra.
- Emitir un informe interno semanal de progreso consolidado a partir del informe de los supervisores del proyecto. Esto resaltará el porcentaje de progreso completado en función de los códigos WBS y cualquier problema que surja. También debería destacar cualquier elemento de riesgo que esté bajo el control de Mercury, por ejemplo: retrasos en las entregas.
- Asegúrese de que toda la documentación de los subcontratistas, incluida la documentación de seguridad, se mantenga actualizada y se archive para futuras consultas.
- Emitir un informe semanal externo sobre el progreso del proyecto, dirigido al director del mismo, en el que se destaquen las áreas no disponibles, los retrasos, la escasez de diseño, las demoras de terceros y el porcentaje de avance.
- Planificar las entregas de materiales de acuerdo con el cronograma del proyecto. Realizar el seguimiento de todas las entregas.
- Mantén un diario fotográfico semanal del proyecto.
- Colaborar y mantener relaciones sólidas con el equipo del cliente.
- Revisar el diseño en conjunto con los equipos de Mercury y del cliente.
- Supervisar la coordinación de los trabajos entre los distintos elementos del alcance de M&E y garantizar la alineación con los trabajos generales del sitio.
- Asegúrese de que la gestión del cambio se realice correctamente (coste y programa).
Criterios esenciales para el puesto:
- Una cualificación profesional y/o terciaria relevante.
- Experiencia mínima de 8 años en gestión de proyectos.
- Dominio de la informática, con sólidas competencias en Microsoft Word, Excel y Outlook.
- Capacidad para coordinarse con diversas funciones de apoyo.
- Atención al detalle.
- Capacidad para realizar varias tareas simultáneamente y trabajar bajo presión.
- Fuertes habilidades interpersonales y organizativas
- Orgullo por la calidad y la presentación del trabajo.
- Excelentes habilidades comunicativas tanto en español como en inglés.
Criterios deseables:
- Excelentes habilidades de comunicación
- Capacidad para trabajar eficazmente cumpliendo plazos estrictos.
- Capacidad para liderar un proyecto a gran escala.
- Capacidad para gestionar a otros dentro de un entorno de equipo.
Mercury es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
