As a valued employee of the British Council, you already help us deliver our mission to support peace and prosperity by building connections, understanding and trust between people in the UK and countries worldwide. For over 90 years we have shaped brighter futures through education, arts, culture, language, and creativity.
You are part of our organisation in over 200 countries and territories and where we are on the ground in more than 100 countries.
We connect. We inspire.
- Job Title: Facilities Assistant
- Pay Band – PB1
- Closing Date (Time) – 9th June 2026
- Location – Barcelona
- Salary – EU 1,709.72 Monthly Gross Salary
- Contract – Fixed Term Contract 3 months
Purpose of job:
To support the impact and reputation of the British Council Spain Barcelona Office by ensuring high-quality facilities that deliver excellent service to students, exam candidates, customers, staff, and visitors, while maintaining facilities to an optimum standard, presenting a positive image of the British Council and the UK, and ensuring the centre is fit for purpose and fully compliant with Health and Safety standards.
Accountabilities, responsibilities and main duties:
Main Accountabilities:
- Prepare teaching classrooms and shared spaces to support adult and young learner activities, including classroom setup, verification of furniture, audiovisual and IT equipment, and restocking of supplies in classrooms and back-office areas.
- Provide logistical support for examinations and centre activities, including furniture setup for exam sessions, secure storage of exam materials in line with required security levels, and coordination of document transfer for destruction.
- Carry out daily inspections of premises at c/ Amigó and c/ Rector Ubach, checking water, electricity, and gas installations, and ensuring spaces remain safe, functional, and well presented.
- Undertake minor repairs and maintenance tasks, coordinating urgent technical interventions with external suppliers when required and reporting non-urgent issues to the Facilities Manager.
- Manage incoming and outgoing materials and mail, including receipt, internal distribution, international mail stamping and posting, and transfer of materials to appropriate storage areas based on use.
- Monitor and control stock of stationery, consumables, photocopy supplies, and basic maintenance materials, raising restocking requests as required. Manage and update generic inventories.
- Support basic Health and Safety compliance by reporting monthly incidents, responding to emergencies such as first aid situations or fire alarms, carrying out minor legionella control operations, and acting as Fire Duty Officer Monday to Friday from 13.30 to 21:00.
- Provide reception support and guidance to students, teachers, visitors, and contractors during late hours, contributing to a safe, secure, and welcoming environment.
- Ensure security procedures are followed by closing and alarming offices and facilities from Monday to Friday in line with agreed schedules.
- Undertake any other facilities-related duties assigned by the Facilities Manager that contribute to the smooth and effective operation of the centre.
Role specific knowledge and experience
Minimum/Essential:
- Experience in a similar facilities, maintenance, or site support role, with a hands-on approach and the ability to carry out minor repairs, basic maintenance tasks, and day-to-day upkeep of premises and equipment.
- Ability to identify maintenance issues and resolve minor faults independently, escalating more complex issues to managers or external suppliers when required.
- Ability to work reliably during fixed schedules and extended opening hours, maintaining attention to detail and service quality.
- Good communication and interpersonal skills, with experience providing support or assistance to staff, students, visitors, or service providers.
Desirable:
- Experience working in environments with high daily usage, such as educational centres, offices, or customer-facing facilities.
- Experience managing stock and supplies, including consumables, stationery, and basic maintenance materials
- Basic knowledge of Health and Safety requirements, including safe working practices, incident reporting, emergency response, and fire procedures
Requirements:
Please note that candidates must have the pre-existing, legal right to work in Spain.
Language:
English: CEFR A2
Spanish & Catalan: CEFR B2
Mobility / relocation / visa sponsoring support will not be provided.
British Council supports working in new ways such as hybrid working, subject to full approval by line management and conditional upon our ability to provide the appropriate level of service. This may not be appropriate for all roles but can be explored at interview.
Spanish Version
Ubicación del puesto
España | Barcelona
Responsable de contratación
Ana Rosa Delgado
Responsable de selección
Gagandeep Talwar
Departamento
Estates and Facilities
ID del puesto
48685
Como empleado/a del British Council, contribuirás a nuestra misión de fomentar la paz y la prosperidad mediante la creación de conexiones, el entendimiento y la confianza entre personas del Reino Unido y otros países. Durante más de 90 años hemos impulsado un futuro más prometedor a través de la educación, las artes, la cultura, los idiomas y la creatividad.
Formarás parte de una organización presente en más de 200 países y territorios, con actividad directa en más de 100 países.
Conectamos. Inspiramos.
- Título del puesto: Facilities Assistant (Servicios generales)
- Banda salarial: PB1
- Fecha límite de solicitud: 9 de junio de 2026
- Ubicación: Barcelona
- Salario: 1.709,72 € brutos mensuales
- Tipo de contrato: Temporal (3 meses)
Propósito del puesto
Apoyar el impacto y la reputación de la oficina del British Council en Barcelona, garantizando instalaciones de alta calidad que ofrezcan un servicio excelente a estudiantes, candidatos a exámenes, clientes, personal y visitantes.
El puesto asegurará que las instalaciones se mantengan en condiciones óptimas, proyectando una imagen positiva del British Council y del Reino Unido, y garantizando el cumplimiento de la normativa de Salud y Seguridad.
Responsabilidades, funciones y tareas principales:
Responsabilidiades principales
- Preparar aulas y espacios comunes para actividades formativas de adultos y jóvenes: montaje de aulas, verificación de mobiliario y equipamiento audiovisual e informático, reposición de materiales en aulas y zonas de trabajo
- Proporcionar apoyo logístico en exámenes y actividades del centro: montaje de mobiliario para exámenes, custodia segura de materiales, coordinación de destrucción documental
- Realizar inspecciones diarias de las instalaciones (c/ Amigó y c/ Rector Ubach): revisión de instalaciones de agua, electricidad y gas, garantizar espacios seguros, funcionales y en buen estado
- Ejecutar pequeñas reparaciones y tareas de mantenimiento: coordinar incidencias urgentes con proveedores externos informar incidencias no urgentes a Facilities Manager
- Gestionar correspondencia y materiales: recepción y distribución interna, envíos internacionales, organización de espacios de almacenamiento
- Controlar el stock de: material de oficina, consumibles, suministros de fotocopiadora, material básico de mantenimiento, actualización de inventarios
- Apoyar el cumplimiento básico de Salud y Seguridad: reporte mensual de incidencias, atención a emergencias (primeros auxilios, alarmas), control básico de legionela, función de responsable de incendios (lunes a viernes, 13:30–21:00)
- Apoyo a la recepción en horario de tarde: atención a estudiantes, profesorado, visitantes y proveedores, contribuir a un entorno seguro y acogedor
- Garantizar la seguridad del centro: cierre de oficinas y activación de alarmas según procedimientos
- Realizar otras tareas relacionadas con facilities según indicación de Facilities Manager
Conocimientos específicos y experiencia
Requisitos mínimos / esenciales
- Experiencia en un puesto similar de facilities , mantenimiento o soporte de instalaciones, con un enfoque práctico y capacidad para realizar pequeñas reparaciones, tareas básicas de mantenimiento y el mantenimiento diario de instalaciones y equipos.
Capacidad para identificar incidencias de mantenimiento y resolver averías menores de forma autónoma, escalando los casos más complejos a responsables o proveedores externos cuando sea necesario.
Capacidad para trabajar de forma fiable en horarios establecidos y ampliados, manteniendo la atención al detalle y la calidad del servicio.
Buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales, con experiencia prestando apoyo o asistencia a personal, estudiantes, visitantes o proveedores de servicios.
Se valorará
- Experiencia en entornos de alta actividad (centros educativos, oficinas, atención al público)
- Experiencia en gestión de stock y suministros
- Conocimientos básicos de Salud y Seguridad: buenas prácticas, reporte de incidencias, actuación en emergencias, procedimientos contra incendios
Requisitos
Las personas candidatas deben contar previamente con el derecho legal para trabajar en España.
Idiomas
Inglés: nivel A2 (MCER)
Castellano y catalán: nivel B2 (MCER)
No se ofrece apoyo para movilidad, reubicación ni visado
El British Council apoya nuevas formas de trabajo, como el trabajo híbrido, sujeto a la aprobación del/de la responsable directo/a y condicionado a nuestra capacidad para garantizar el nivel de servicio adecuado. Esto puede no ser aplicable a todos los puestos, pero puede valorarse durante la entrevista.
Un Reino Unido conectado y de confianza en un mundo más conectado y de confianza.
Igualdad, diversidad e inclusión
Estamos comprometidos con la igualdad, la diversidad y la inclusión, y animamos las candidaturas de todos los sectores de la sociedad, ya que creemos que una plantilla diversa aporta un valor añadido a nuestro trabajo. El British Council es una organización comprometida con la inclusión de personas con discapacidad. El programa Disability Confident contribuye a cambiar actitudes, aumentar la comprensión sobre la discapacidad y garantizar que el personal se seleccione del mayor grupo de talento posible. Garantizamos una entrevista a las personas candidatas con discapacidad que cumplan los requisitos mínimos del puesto. Asimismo, estamos abiertos a dialogar sobre necesidades específicas o adaptaciones que faciliten la participación y la implicación en nuestras actividades y trabajo.
Protección y salvaguarda
El British Council está comprometido con la protección de los niños, jóvenes y adultos con los que trabaja. Creemos que todos los niños y adultos en cualquier parte del mundo tienen derecho a vivir en entornos seguros y a ser protegidos frente a cualquier forma de abuso, maltrato o explotación, tal como se establece en el artículo 19 de la Convención de las Naciones Unidas sobre los Derechos del Niño (1989). La contratación para puestos con contacto directo con colectivos vulnerables estará sujeta a la realización de las comprobaciones pertinentes, de acuerdo con los requisitos legales y con las políticas de protección del British Council para adultos y menores.
Si tienes dificultades para enviar tu candidatura, puedes escribir a:
[email protected]
A connected and trusted UK in a more connected and trusted world.
Equality, Diversity and Inclusion Statement
We are committed to equality, diversity and inclusion and welcome applications from all sections of the community as we believe that a diverse workforce gives added depth to our work. The British Council is a Disability Confident Employer. The Disability Confident scheme helps challenge attitudes, increase understanding of disability and ensure staff are drawn from the widest possible pool of talent. We guarantee an interview for disabled applicants who meet the minimum role requirements. We welcome discussions about specific requirements or adjustments to enable participation and engagement in our work and activities.
Safeguarding Statement
The British Council is committed to safeguarding children, young people and adults who we work with. We believe that all children and adults everywhere in the world deserve to live in safe environments and have the right to be protected from all forms of abuse, maltreatment and exploitation as set out in article 19, UNCRC (United Nations Convention on the Rights of the Child) 1989. Appointment to positions where there is direct involvement with vulnerable groups will be dependent on thorough checks being completed in line with legal requirements and with the British Council’s Safeguarding policies for Adults and Children.
If you experience any difficulties with submitting your application, please email [email protected]
