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Administrativo de la fuerza de ventas
domestiko.com —Madrid, Madrid provincia
- Microsoft Powerpoint
- CRM software
- Microsoft Excel
Administrative Retirement
WTW —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Oracle
- Inglés
- Microsoft Office
Recepción y Secretaría Académica (Manacor, Mallorca)
Universidad Antonio de Nebrija —Madrid, Madrid provincia
- Servicio al cliente
- Mantenimiento
- Inglés
6d
Arquitectos/as Técnicos/as o Graduados/as en Ingeniería de la Edificación
Grupo Tragsa —Madrid, Madrid provincia
- Incorporación inmediata
- Grado
13d
Graduados/as en Ciencias Ambientales o en Ingeniería Química
Grupo Tragsa —Madrid, Madrid provincia
- Incorporación inmediata
- Grado
- Contrato en prácticas
Graduado/a
Grupo Tragsa —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Grado
2d
Ingeniería Industrial, Técnica Industrial, Telecomunicaciones o Técnica de Telecomunicaciones
Grupo Tragsa —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Máster
- Grado
- Contratos
Ingeniería Forestal
Grupo Tragsa —Las Rozas de Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Oracle
- Java
- Bases de datos
3d
Secretario/a Dirección Médica - HM Sanchinarro
HM Hospitales —Madrid, Madrid provincia
- Incorporación inmediata
- Medicina
- Microsoft Office
- Habilidades organizativas
Secretaria/o de Dirección
Sanitas —Madrid, Madrid provincia
- Trabajo híbrido
- Hotel
- Parking gratuito
- Seguro médico privado
Solicitud rápida
Recepcionista / Secretario/a (Verano) - Sector sanitario
HM Hospitales —Madrid, Madrid provincia
- Microsoft Office
- Habilidades organizativas
- Recepción
1d
Director/a de Profesorado - UNIE Universidad
Planeta Formación y Universidades —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Español
- Doctorado
- Inglés
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Solicitud rápida
2d
Graduado/a o Diplomado/a
Grupo Tragsa —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Access
5d
Jefes/as de Turno
Grupo Tragsa —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Máster
- Grado
3d
Grado o Ingeniería Técnica/Grado en Ingeniería
Grupo Tragsa —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Excel
- Inglés
- Bases de datos
3d
Licenciado/a o Ingeniero/a o Graduado/a/Ingeniero/a técnico/a + Máster Oficial
Grupo Tragsa —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Inglés
2d
Jefes/as de equipo
Grupo Tragsa —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Grado
- Gestión de equipo
- Administración y dirección de empresas
Biólogo/a
Grupo Tragsa —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
3d
Administrativos/as
Grupo Tragsa —Leganés, Madrid provincia
- Jornada completa
- Experiencia administrativa
4d
Arquitecto/a Técnico/a
Grupo Tragsa —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Grado
2d

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Administrativo de la fuerza de ventas

domestiko.com -
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Detalles del empleo

Contrato temporal

Cualificaciones

Microsoft Powerpoint
CRM software
Gestión de contratos
Power BI
Economía
Microsoft Excel
Ventas
Marketing
Servicio al cliente
Sistemas ERP
Inglés
Microsoft Office
Grado
Habilidades organizativas
Contratos
Atención al cliente
Administración y dirección de empresas
FP Grado Superior

Descripción completa del empleo

Se busca apoyo para el director de ventas en Madrid. Las tareas principales incluirán la gestión completa de su agenda, coordinando citas internas, visitas a clientes, viajes y demás compromisos comerciales. Será necesario preparar toda la documentación, presentaciones y materiales relevantes para estas actividades. Una parte importante será la filtración y priorización de comunicaciones, como correos electrónicos, llamadas y solicitudes internas. Actuarás como un enlace eficiente entre el Director, el equipo comercial, otras áreas de la empresa y los clientes. Además, se te encomendarán tareas operativas y administrativas para asegurar la continuidad del departamento en ausencia del Director.

La posición también requiere un análisis de datos y elaboración de informes comerciales utilizando Excel. Esto abarca la creación y mantenimiento de cuadros de mando con información sobre ventas, márgenes, presupuestos y evolución por canal, zona y producto. Deberás construir y actualizar tablas dinámicas, además de manejar fórmulas avanzadas como BUSCARV/BUSCARX e ÍNDICE-COINCIDIR. Se solicitará la elaboración de informes periódicos para la Dirección y análisis puntuales sobre rentabilidad de clientes y productividad de vendedores. Será fundamental detectar y corregir posibles inconsistencias en los datos de los sistemas ERP y CRM, así como automatizar procesos repetitivos de reporting.

Adicionalmente, brindarás soporte administrativo en la gestión de documentación como ofertas, contratos comerciales, acuerdos con clientes y notas de gasto. La tramitación de pedidos, albaranes, incidencias y devoluciones se hará en colaboración con Atención al Cliente, Logística y Administración. Prepararás y harás seguimiento de propuestas comerciales y comunicaciones formales a clientes, manteniendo al día la base de datos en el CRM. También te ocuparás del archivo de la documentación comercial y apoyarás en la organización logística de eventos del equipo. El seguimiento del equipo comercial, cálculo de comisiones y coordinación con RRHH y Administración sobre aspectos del equipo también serán parte de las funciones. Contrato temporal.

Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Asistencia a la Dirección o Gestión de Ventas. Se valora Grado en ADE, Económicas, Marketing o similar. Cursos de Excel avanzado, análisis de datos, Power BI / Power Query y/o herramientas CRM y ERP son un plus. Mínimo 3-5 años de experiencia en puestos de secretaría de dirección, asistente de dirección comercial, back office o administración de ventas. Se requiere manejo avanzado de Excel, incluyendo tablas dinámicas, fórmulas avanzadas, gestión de grandes volúmenes de datos y modelos de reporting. Dominio del resto del paquete Office, especialmente PowerPoint y Outlook. Se valorará experiencia previa en manejo de sistemas ERP y CRM, así como en herramientas de análisis y visualización de datos. Se requiere proactividad, capacidad resolutiva, orientación a resultados, rigor, atención al detalle, capacidad analítica, organización y gestión de prioridades. Discreción y confidencialidad, sensibilidad interpersonal y trabajo en equipo, comunicación clara y profesional son competencias esenciales. Se necesita resiliencia y capacidad para gestionar la presión. Valorable nivel medio de inglés.

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Recepción y Secretaría Académica (Manacor, Mallorca)

Arquitectos/as Técnicos/as o Graduados/as en Ingeniería de la Edificación

Graduados/as en Ciencias Ambientales o en Ingeniería Química

Graduado/a

Ingeniería Industrial, Técnica Industrial, Telecomunicaciones o Técnica de Telecomunicaciones

Ingeniería Forestal

Secretario/a Dirección Médica - HM Sanchinarro

Secretaria/o de Dirección

Recepcionista / Secretario/a (Verano) - Sector sanitario

Director/a de Profesorado - UNIE Universidad

Graduado/a o Diplomado/a

Jefes/as de Turno

Grado o Ingeniería Técnica/Grado en Ingeniería

Licenciado/a o Ingeniero/a o Graduado/a/Ingeniero/a técnico/a + Máster Oficial

Jefes/as de equipo

Biólogo/a

Administrativos/as

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