20 publicaciones de empleo destacadas de secretaría dirección en spain (¡Están contratando!)

Secretaria/o de Dirección
Acciona —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Administrativos
domestiko.com —Ariño, Teruel provincia
- Jornada completa
- Administración y dirección de empresas
SECRETARIO/A DIRECCIÓN
Loro Parque —Loro, Asturias provincia
- Español
- Inglés
- Bases de datos
Secretario/a de Rectorado
Grupo Planeta —Valencia, Valencia provincia
- Inglés
- Habilidades organizativas
- Contratos
Solicitud rápida
Administration Officer (Secondary Campus)
Zubi Group Impact —Paterna, Valencia provincia
- Servicio en mesas
- Español
- Servicio al cliente
- Seguro médico privado
Técnico/a de proyectos, operaciones y coordinación técnica
MSC-Madrid Asociación de Scouts Católicos de Madrid —Madrid, Madrid provincia
- De 30.000 € a 36.000 € al año
- Jornada completa
- Google Suite
- Microsoft Office
- Bases de datos
3d
Director/a del Instituto de Investigación - Universidad Internacional de Valencia
Universidad Internacional de Valencia (VIU) —Valencia, Valencia provincia
- Doctorado
- Inglés
- Investigación
Solicitud rápida
Director/a del Instituto de Investigación - Universidad Internacional de Valencia
Universidad Virtual de Valencia —Valencia, Valencia provincia
- Jornada completa
- Doctorado
- Inglés
- Investigación
Licenciado/a o Graduado/a en Veterinaria
Grupo Tragsa —Zaragoza, Zaragoza provincia
- Jornada completa
- Microsoft Excel
- Bases de datos
- Grado
1d
Licenciados/as o Graduados/as + Máster Oficial
Grupo Tragsa —Madrid, Madrid provincia
- Incorporación inmediata
- Máster
- Grado
- Administración y dirección de empresas
2d
Diplomado/a o Graduado/a
Grupo Tragsa —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Grado
- Control de calidad
- Administración y dirección de empresas
20h
Secretaria/Ayudante de Dirección
La Torre del Visco —Fuentespalda, Teruel provincia
- Jornada completa
- Inglés
- Hotel
- Contabilidad
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Solicitud rápida
Licenciatura o Grado + Máster Oficial
Grupo Tragsa —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Office
- Máster
- Grado
Administración y Contabilidad
INSTITUTO DEL TALENTO SL —Paterna, Valencia provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Sistemas ERP
- Microsoft Office
- Bases de datos
- Formación continua
Solicitud rápida
3d
Licenciado/a o Máster en Química, CC Ambientales, Geología o Ingeniería Química
Grupo Tragsa —Sevilla, Sevilla provincia
- Jornada completa
- Microsoft Excel
- Microsoft Access
- Máster
2d
Graduado/a Universitario y/o ingeniero/a técnico/a en ramas ingeniería Agrícola, Forestal, Obra pública, Civil, Arquitectura Técnica
Grupo Tragsa —Valencia provincia
- Jornada completa
- Grado
- Gestión de equipo
- Recepción
1d
Ingeniero/a de Montes o Agrónomo/a
Grupo Tragsa —Málaga, Málaga provincia
- Jornada completa
- Presupuesto
Jefes/as de equipo
Grupo Tragsa —Burgos, Burgos provincia
- Incorporación inmediata
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Grado
Abogado/a Mercantilista Junior
KPMG Abogados Valencia —Valencia, Valencia provincia
- Inglés
- Máster
- Grado
- Formación continua
- Teletrabajo opcional
Ingenieros/as, Licenciados/as o Máster en Ingeniería Química, Agronómica, Ambientales, Biología, Química, Geografía o Geología
Grupo Tragsa —Sevilla, Sevilla provincia
- Jornada completa
- Máster
2d

Quiero recibir la alerta de empleo más reciente de secretaría dirección en spain

Al iniciar sesión en tu cuenta, aceptas las Condiciones del servicio de SimplyHired, nuestra Política sobre cookies y nuestra Política de privacidad.

Secretaria/o de Dirección

Acciona -
Madrid, Madrid provincia

Solicitar ahora

Detalles del empleo

Jornada completa

Cualificaciones

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
FP Grado Medio
Servicio al cliente
Inglés
SharePoint
Atención al cliente
Gestión financiera
Sistemas de gestión de documentos
FP Grado Superior

Descripción completa del empleo

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

Facilitar apoyo administrativo y operativo eficiente a directivos o equipos, asegurando la correcta gestión de agendas, documentación, comunicaciones y logística, facilitando el cumplimiento de los objetivos organizativos.

Descripción del puesto

Responsabilidades del puesto:

Gestionar la agenda y coordinación de reuniones, asegurando la organización eficiente del tiempo y la disponibilidad de los directivos o equipos a los que brinda soporte.
Administrar la documentación y correspondencia, incluyendo la recepción, archivo, clasificación y distribución de documentos, asegurando su correcta gestión y confidencialidad.
Elaborar informes, presentaciones y documentos corporativos, garantizando la precisión y presentación adecuada de la información.
Gestionar viajes y desplazamientos, coordinando reservas de transporte, alojamiento y logística asociada para los directivos o equipos.
Atender comunicaciones internas y externas, filtrando llamadas, correos electrónicos y solicitudes para optimizar la comunicación y la gestión del tiempo.
Coordinar eventos y reuniones corporativas, asegurando la correcta planificación y logística de encuentros internos y externos.
Supervisar y gestionar suministros y recursos administrativos, asegurando la disponibilidad de materiales y servicios para el funcionamiento diario del área.
Apoyar en la gestión financiera básica, como seguimiento de facturas, control de gastos y gestión de presupuestos administrativos.
Manejar herramientas tecnológicas y sistemas corporativos, optimizando la gestión documental y los procesos administrativos internos.
Garantizar la confidencialidad y protección de la información sensible, asegurando el cumplimiento de las políticas organizativas y normativas aplicables.

Requisitos del candidato

Formación y experiencia:

Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión, Secretariado o Asistencia de Dirección.
Entre 2 y 5 años de experiencia en posiciones similares.

Conocimientos específicos:

Idiomas

Ingles C1

Herramientas

Herramientas de ofimática (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) para la gestión documental, creación de informes y comunicación interna.
Sistemas de gestión de agenda y reuniones (Google Calendar, Microsoft Outlook) para la planificación y coordinación eficiente de horarios.
Plataformas de comunicación y videoconferencias (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet) para la gestión de reuniones virtuales o presenciales y comunicación corporativa.
Sistemas de gestión documental y almacenamiento (Google Drive, SharePoint, Documentum, DocuSign) para la organización y digitalización de documentos.
Herramientas específicas de la función, como software de reservas de viajes, gestión de gastos o administración corporativa según la empresa.

Otros

Gestión del tiempo y planificación, asegurando una organización eficiente de la agenda y prioridades.
Experiencia en atención al cliente para facilitar la interacción con directivos, clientes y proveedores.
Entendimiento de protocolos empresariales y organización de eventos, garantizando la correcta ejecución de reuniones, eventos y visitas corporativas.
Confidencialidad y manejo de información sensible, asegurando la discreción en la gestión de datos estratégicos de la empresa.
Proactividad y anticipación para prever posibles imprevistos, cambios o necesidades en la agenda de su cliente interno y actuar con antelación para reorganizar compromisos, optimizar tiempos y evitar conflictos.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.

Solicitar ahora

Refina tu búsqueda

secretaría dirección empleos en spain

Secretaria/o de Dirección

Administrativos

SECRETARIO/A DIRECCIÓN

Secretario/a de Rectorado

Administration Officer (Secondary Campus)

Técnico/a de proyectos, operaciones y coordinación técnica

Director/a del Instituto de Investigación - Universidad Internacional de Valencia

Director/a del Instituto de Investigación - Universidad Internacional de Valencia

Licenciado/a o Graduado/a en Veterinaria

Licenciados/as o Graduados/as + Máster Oficial

Diplomado/a o Graduado/a

Secretaria/Ayudante de Dirección

Licenciatura o Grado + Máster Oficial

Administración y Contabilidad

Licenciado/a o Máster en Química, CC Ambientales, Geología o Ingeniería Química

Graduado/a Universitario y/o ingeniero/a técnico/a en ramas ingeniería Agrícola, Forestal, Obra pública, Civil, Arquitectura Técnica

Ingeniero/a de Montes o Agrónomo/a

Jefes/as de equipo

Abogado/a Mercantilista Junior

Ingenieros/as, Licenciados/as o Máster en Ingeniería Química, Agronómica, Ambientales, Biología, Química, Geografía o Geología

Quiero recibir la alerta de empleo más reciente de secretaría dirección en spain

Herramientas para candidatos

Herramientas para empresas

Buscar

Mantener la conexión