El puesto de Backoffice en el Departamento de Compras de nuestra empresa multinacional del sector automoción tiene como objetivo principal apoyar las operaciones diarias del departamento. El candidato ideal deberá asegurar la eficiencia y precisión en la gestión de documentos, la coordinación con proveedores y la administración de sistemas de información, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y las normativas internacionales.
1. Gestión Documental: • Recepción, revisión y archivo de documentos relacionados con las compras, incluyendo órdenes de compra, facturas y contratos. • Mantenimiento de registros precisos y organizados en el sistema de gestión documental. • Preparación y actualización de reportes de compras para la alta dirección. 2. Soporte Administrativo: • Gestión de reclamaciones de documentación • Envío y seguimiento de documentación 3. Relación con Proveedores: • Coordinación con proveedores para el seguimiento de órdenes de compra y entrega de mercancía y documentación de toda Europa • Solución de incidencias y reclamaciones con proveedores. • Mantenimiento de una base de datos actualizada de proveedores y contratos. 4. Gestión de Sistemas: • Utilización de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) para la gestión de compras. • Actualización y mantenimiento de la información de productos y proveedores en el sistema. • Generación de informes y análisis de datos para la toma de decisiones. 5. Soporte logístico: • Recuperación y generación de documentación de exportación 6. Cumplimiento y Normativas: • Asegurarse de que todas las actividades de compras cumplan con las políticas internas y las regulaciones legales vigentes. • Colaboración en auditorías internas y externas, proporcionando la documentación requerida. 7. Mejora Continua: • Participación en iniciativas de mejora de procesos y eficiencia operativa del departamento de compras. • Propuesta de soluciones innovadoras para optimizar la gestión de compras y reducir costos.
- Experiència 1 anys. • Mínimo 1 año de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en una empresa del sector automoción, valorable • Experiencia en la gestión de compras y relación con proveedores a nivel internacional.
- TÍTOL DE GRAU
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anglès (parlat Superior, escrit Superior)
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francès (parlat Superior, escrit Superior)
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català (parlat Superior, escrit Superior)
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espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
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alemany (parlat Superior, escrit Superior)
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Competències / coneixements: • Dominio de sistemas ERP. • Excelentes habilidades de comunicación y negociación. • Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. • Atención al detalle y habilidades organizativas. • Nivel avanzado de inglés (otros idiomas europeos son un plus).
- Disponibilitat de vehicle
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Disponibilitat per viatjar
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Permisos de conduir: b
- Contracte laboral indefinit
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Jornada completa
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Salari mensual brut des de '2000' fins a '2100'
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Altres dades d'interès: Competencias Personales: • Proactividad y capacidad para resolver problemas. • Adaptabilidad y flexibilidad para trabajar en un entorno dinámico y multicultural. • Orientación a resultados y compromiso con la calidad. • Dominio de Excel Avanzado • Disponibilidad para viajar
