El instituto
El Centro de Regulación Genómica (CRG) es un instituto internacional de investigación biomédica de excelencia, con sede en Barcelona (España), y más de 400 científicos de 44 países. Está compuesto por un equipo científico interdisciplinar, motivado y creativo, apoyado por una administración flexible y eficiente y por tecnologías innovadoras de alto nivel.
En abril de 2021, el CRG renovó el reconocimiento “HR Excellence in Research” de la Comisión Europea, lo que refleja su compromiso con el desarrollo de una estrategia de recursos humanos alineada con la Carta Europea del Investigador y el Código de Conducta para la Contratación de Investigadores.
Please, check out our Recruitment Policy
El puesto
Buscamos una persona Técnica Financiera de Proyectos motivada y orientada al detalle para reforzar el equipo de la Unidad de Gestión de Proyectos en el Departamento Financiero.
Su misión será proporcionar apoyo técnico y administrativo en la gestión financiera y justificación de proyectos de investigación competitivos, trabajando estrechamente con los gestores de proyectos y colaborando con otras áreas administrativas (contabilidad, control financiero, RRHH, compras, etc.).
El puesto reportará al responsable de la unidad y trabajará en estrecha colaboración con el resto del equipo.
Principales funciones
- Extracción de informes de gasto y listados de justificación desde el sistema ERP
- Conciliación de importes justificados entre proyectos
- Solicitud de documentación a otros departamentos y preparación para su envío a financiadores
- Envío de documentación a través de plataformas de financiadores
- Gestión de consultas sobre transferencias de fondos y cambios de partidas presupuestarias
- Gestión de hojas de tiempo y asignación de horas
- Apoyo a gestores de proyectos en tareas diarias (justificaciones, auditorías, reclamaciones, etc.)
- Introducción de datos en ERP (transferencias, facturas, imputaciones de personal, apertura de proyectos)
- Revisión y organización de documentación de proyectos
- Apoyo en auditorías y requerimientos de información
- Justificación de personal (FPI, FPU, Inphinit, FI AGAUR, etc.)
- Apoyo en el cierre de proyectos y conciliación financiera
Sobre el equipo
La Unidad de Gestión de Proyectos tiene como misión apoyar proactivamente a la comunidad del CRG en la obtención y gestión de financiación competitiva, así como gestionar fondos internos y externos durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Los servicios que ofrece la Unidad de Gestión de Subvenciones son:
- Actuar como enlace entre la comunidad del CRG, por un lado, y las agencias de financiación o los patrocinadores/donantes, por otro
- Garantizar la eficiencia en la gestión de las subvenciones y la sostenibilidad financiera, al tiempo que se maximiza el impacto de la investigación financiada con subvenciones
- Cumplir con los requisitos administrativos y de presentación de informes de las agencias de financiación o los patrocinadores/donantes para las subvenciones activas
- Gestionar los presupuestos y controlar los fondos competitivos y externos de conformidad con la normativa aplicable y las políticas del CRG.
Tendrás la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con un equipo experimentado y dinámico, desarrollar tu carrera profesional en un ambiente internacional y participar en actividades y eventos sociales.
A quién nos gustaría contratar
Experiencia profesional
Requisitos imprescindibles
- Tener un mínimo de uno o dos años de experiencia en un departamento financiero, un departamento de administración o una empresa de auditoría
- Poseer sólidas habilidades en tareas administrativas
Requisitos deseables, pero no imprescindibles
- Se valorará la experiencia en gestión presupuestaria o gestión de proyectos
- Se valorarán los conocimientos y la experiencia en gestión de fondos nacionales/internacionales
- Tener conocimientos de sistemas ERP, preferiblemente Oracle o SAP
Formación académica y professional
- Tener una titulación universitaria o un certificado de formación profesional en Finanzas, Economía, Administración o una disciplina relacionada
Idiomas
- Se requiere como mínimo un nivel intermedio de inglés
- Se valorarán los buenos conocimientos de español; el catalán sería un plus
Habilidades técnicas
- Es imprescindible tener un nivel intermedio/avanzado en contabilidad y Microsoft Excel para poder optar a este puesto
- Tienes un buen dominio de las aplicaciones ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint)
- Se valorará positivamente la experiencia en el uso de sistemas ERP o de gestión de datos y herramientas de inteligencia artificial
- Se valorará positivamente el conocimiento de portales de financiadores y plataformas de presentación de solicitudes en línea
Competencias
- Es una persona organizada, metódica y con gran atención al detalle.
- Se siente cómodo trabajando con datos numéricos y registros financieros.
- Es proactivo y capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Es capaz de trabajar con plazos ajustados y adaptarse a prioridades cambiantes.
- Puede trabajar en colaboración dentro de un equipo y siguiendo los procedimientos establecidos.
- Es capaz de establecer y mantener buenas relaciones de trabajo con compañeros internos y externos a todos los niveles.
La oferta – Condiciones laborales
- Duración del contrato: Puesto indefinido sujeto a un período de prueba de 6 meses.
- Teletrabajo: Modalidad híbrida (2 días a la semana).
- Salario bruto anual estimado: El salario se ajusta a las cualificaciones y se ajusta a nuestras escalas salariales.
- Fecha prevista de incorporación: Lo antes posible.
Ofrecemos un entorno muy estimulante con infraestructuras de vanguardia y oportunidades únicas de desarrollo profesional. Para consultar nuestra oferta de formación y desarrollo, visite la sección de formación de nuestra página web.
Ofrecemos y promovemos un entorno diverso e inclusivo y damos la bienvenida a los candidatos independientemente de su edad, discapacidad, género, nacionalidad, origen étnico, religión, orientación sexual o identidad de género.
El CRG se compromete a conciliar la vida laboral y familiar de sus empleados y ofrece un periodo de vacaciones ampliado y la posibilidad de beneficiarse de horarios de trabajo flexibles.
Procedimiento de solicitud
Todas las solicitudes deben incluir:
1. Una carta de motivación dirigida a Mariana Morlans.
2. Un currículum vítae completo que incluya los datos de contacto.
3. Los datos de contacto de dos personas de referencia.
Todas las solicitudes deben dirigirse a Mariana Morlans y enviarse en línea a través del botón "Apply" que aparece en esta página.
Proceso de selección
₋ Preselección: El proceso de preselección se basará en las cualificaciones y la experiencia reflejadas en los CV de los candidatos. Se basará en los méritos.
₋ Entrevista: Los candidatos preseleccionados serán entrevistados por el responsable de contratación del puesto y, si es necesario, por un comité de selección.
₋ Carta de oferta: Una vez identificado el candidato seleccionado, el departamento de Recursos Humanos enviará una oferta de trabajo en la que se especificarán la fecha de incorporación, el salario y las condiciones laborales, entre otros detalles importantes.
Fecha límite: Envíe su solicitud antes del 30 de junio de 2026.
Sugerencias: El CRG cree en la mejora continua y fomenta una cultura de retroalimentación. Esta es una de las razones por las que hemos puesto a tu disposición, como candidato, un mecanismo para recabar tus sugerencias o quejas sobre tu experiencia como candidato en nuestros procesos de selección. Tus comentarios son muy importantes para nosotros, ya que nos ayudan a crear una experiencia positiva para los candidatos. Puedes marcar la diferencia y ayudarnos a mejorar haciéndonos llegar tus sugerencias a través del siguiente formulario.
The Institute
The Centre for Genomic Regulation (CRG) is an international biomedical research institute of excellence, based in Barcelona, Spain, with more than 400 scientists from 44 countries. The CRG is composed by an interdisciplinary, motivated and creative scientific team which is supported both by a flexible and efficient administration and by high-end and innovative technologies.
In April 2021, the Centre for Genomic Regulation (CRG) received the renewal of the 'HR Excellence in Research' Award from the European Commission. This is a recognition of the Institute's commitment to developing an HR Strategy for Researchers, designed to bring the practices and procedures in line with the principles of the European Charter for Researchers and the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers (Charter and Code).
Please, check out our Recruitment Policy
The role
We are looking for a motivated and detail-oriented Financial Project Technician to strengthen the team of the Grants Management Unit in the Finance Department.
The Financial Project Technician’s mission is to provide technical and administrative support in the financial management and justification of competitive research projects, working closely with the Grants Managers and collaborating with other relevant areas of the administration (e.g. Accounting, Controlling, People, Purchasing).
The position will be reporting to the Head of the Unit and working closely with the other members of the Grants Management team.
The main duties of this position will include:
- Extraction of expenditure reports and justification listings from the ERP system
- Reconciliation of justified amounts across projects
- Requesting documentation from other departments and preparing it for submission to different funding bodies
- Sending documentation through different funder platforms and portals
- Managing fund transfer queries and budget line transfers
- Managing time-sheet and hour allocation records
- Support to Grants Managers in day-to-day tasks (justifications, audits, claims, etc.)
- Data entry in ERP: transfers between budget lines, Invoices and personnel imputations, project opening
- Review and organisation of project documentation
- Support during audits and information requests
- Personnel justifications (FPI, FPU, Inphinit, FI AGAUR, etc.)
- Support in project closure processes and financial reconciliation
About the team
The mission of the Grants Management Unit is to proactively support the CRG community in securing competitive funds for research and institute-related activities, as well as to manage the principal investigators’ core and external funding, with individualised professional support throughout the project life cycle.
The services offered by the Grants Management Unit are:
- To act as a liaison between the CRG community on the one side and the funding agencies or sponsors/donors on the other side
- To ensure grant-management efficiency and financial sustainability, while maximising the impact of grant-funded research
- To fulfil administrative and reporting requirements of the funding agencies or sponsors/donors for active grants
- To manage budgets and control competitive and external funds in compliance with the applicable regulations and CRG policies
You will have the opportunity to work closely with an experienced and dynamic team, develop a career in an international atmosphere and participate in social activities and events.
Whom would we like to hire?
Professional experience
Must Have
- You have a minimum of one to two years of experience in a Financial Department, Administration Department or Audit Firm
- You have strong skills in administrative work
Desirable but not required/ Nice to have
- Experience in budget management or project management will be a plus
- Knowledge and experience in national/international funds management will be considered
- You have knowledge of ERP systems, preferably Oracle or SAP
Education and training
- You hold a degree or Module qualification in Finance, Economics, Administration, or a related discipline
Languages
- At minimum an intermediate level of English is required
- Good knowledge of Spanish, Catalan would be a plus
Technical skills
- Intermediate/High level in accounting and Microsoft Excel is essential to be eligible for this position
- You have strong office package skills (Word, Excel, PowerPoint)
- You have experience using ERP or data management systems and AI tools will be a plus
- Familiarity with funder portals and online submission platforms is a plus
Competences
- You are organised, methodical and have strong attention to detail
- You are comfortable working with numerical data and financial records
- You are proactive and capable of managing multiple tasks simultaneously
- You are able to work to tight deadlines and adapt to changing priorities
- You can work collaboratively within a team and under established procedures
- You are able to build and maintain good working relationships with internal and external colleagues at all levels
The Offer – Working Conditions
- Contract duration: Permanent position subject to a 6 month probationary period.
- Teleworking: Hybrid schedule (2 days per week).
- Estimated annual gross salary: Salary is commensurate with qualifications and consistent with our pay scales.
- Target start date: As soon as possible.
We provide a highly stimulating environment with state-of-the-art infrastructures, and unique professional career development opportunities. To check out our training and development portfolio, please visit our website in the training section.
We offer and promote a diverse and inclusive environment and welcomes applicants regardless of age, disability, gender, nationality, ethnicity, religion, sexual orientation or gender identity.
The CRG is committed to reconcile a work and family life of its employees and are offering extended vacation period and the possibility to benefit from flexible working hours.
