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Asistente de Dirección

Freyssinet -
Chamberí-Madrid, Madrid provincia

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Detalles del empleo

Contrato indefinido
Hace 5 días

Cualificaciones

Español
Construcción industrial
Sistemas ERP
Inglés
Microsoft Office
Bachillerato
Contratos
Gestión eficiente
Gestión administrativa

Descripción completa del empleo

Información general

Entidad de vinculación

Freyssinet es una subsidiaria del grupo Soletanche Freyssinet, líder mundial en suelos, estructuras, y energía nuclear. Este grupo tiene una presencia global en más de 100 países y sus 18.000 empleados se esfuerzan para satisfacer las necesidades de los clientes, proponiendo soluciones con alto valor añadido, que se adaptan a las características específicas de cada proyecto y ayudan a impulsar el rendimiento técnico y desempeño de cada estructura.

Referencia

Asistente de Dirección-128658

Fecha de publicación

10/06/2026

Descripción puesto

Profesión

ASISTENCIA - Asistente de dirección

Título del puesto

Asistente de Dirección

Tipo de Contrato

Contrato indefinido

Teletrabajo?

Hybrid (telework possible)

Descripción del trabajo

Proporcionar soporte integral a la Dirección General y al equipo directivo, garantizando la adecuada organización administrativa, la coordinación interna entre los distintos centros de trabajo y la gestión eficiente de la información, documentación y comunicaciones de la empresa, contribuyendo al correcto funcionamiento de la organización y al cumplimiento de sus objetivos estratégicos.

Funciones y responsabilidades:

Apoyo a Dirección:

Gestionar la agenda de Dirección, coordinando reuniones, visitas, viajes y eventos corporativos.
Preparar documentación, informes, presentaciones y actas de reuniones.
Realizar el seguimiento de acuerdos, compromisos y acciones derivadas de reuniones de dirección.
Filtrar y canalizar comunicaciones internas y externas.

Gestión administrativa:

Elaborar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
Gestionar correspondencia, documentación corporativa y registros administrativos.
Coordinar la firma, distribución y archivo de documentos oficiales.
Apoyar en la preparación y presentación de documentación requerida por organismos públicos y privados.

Coordinación interna:

Servir de enlace entre la Dirección y los distintos departamentos y centros de trabajo.
Facilitar el flujo de información entre oficinas, obras y delegaciones.
Coordinar convocatorias, reuniones y comunicaciones corporativas.

Soporte a proyectos y operaciones:

Colaborar en la recopilación y organización de información relacionada con proyectos de ingeniería y construcción.
Realizar seguimiento administrativo de contratos, licitaciones y documentación técnica cuando sea requerido.
Apoyar en la preparación de informes de seguimiento de actividad y resultados.

Perfil

Experiencia mínima de 5 años en puestos de asistencia de dirección, secretaría ejecutiva o administración corporativa.

Valorable experiencia en empresas de ingeniería, construcción o sectores industriales.

Conocimientos

Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365 o equivalente).
Gestión documental y administrativa.
Redacción de informes y comunicaciones profesionales.
Valorable conocimiento de plataformas de gestión empresarial (ERP).

Criterios del candidato

Nivel de estudios mínimo requerido

Superior a bachillerato + 5 años

Experiencia mínima requerida

Superior a 5 años

Idioma

Español (Fluida)
Inglés (C1 (muy avanzado))

Ubicación del puesto

Localización del puesto

Europa, España, Comunidad de Madrid, Madrid

Geolocalización por zona

Localidad

C. de Melchor Fernández Almagro, 23, Fuencarral-El Pardo, 28029 Madrid, España

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