Local & Global Payroll Manager
Country: Spain
ES EL MOMENTO
Santander ( www.santander.com ) está evolucionando de ser una marca global de alto impacto a una organización impulsada por la tecnología, y las personas están en el centro de este camino. Juntos, estamos liderando una transformación centrada en el cliente que valora el pensamiento disruptivo, la valentía de desafiar lo posible y la capacidad de innovar.
Esto es más que un cambio estratégico: es una oportunidad para crecer, aprender y generar un impacto real.
Nuestra misión es contribuir a que más personas y empresas prosperen. Adoptamos una sólida cultura de riesgos y esperamos que todos nuestros equipos asuman un enfoque proactivo y responsable en la gestión del riesgo.
EL IMPACTO QUE GENERARÁS
Santander está buscando un/a Local & Global Payroll Manager con base en Ciudad Financiera Banco Santander (Boadilla del Monte) .
Gestionar y asegurar la correcta ejecución del ciclo completo de nómina, tanto a nivel local como global, garantizando el estricto cumplimiento normativo, la excelencia operativa, la confidencialidad de la información y la mejora continua de los procesos, en un entorno altamente regulado y supervisado.
Estamos redefiniendo nuestra forma de trabajar a través de la innovación, la tecnología de última generación, la colaboración y la libertad de explorar nuevas ideas.
En este puesto, tus principales responsabilidades incluirán:
- Gestionar de forma integral el ciclo completo de nómina (end-to-end) para empleados activos y no activos con vinculación económica, asegurando exactitud y cumplimiento de la normativa laboral, fiscal y de seguridad social.
- Liderar y coordinar, garantizando una adecuada asignación de tareas, el desarrollo profesional del equipo y unos altos estándares de calidad y control.
- Supervisar los procesos de nómina tanto a nivel local como en los países bajo su ámbito de responsabilidad, asegurando alineación con los estándares globales del Grupo.
- Actuar como punto de referencia en proyectos internacionales de nómina, participando activamente en iniciativas de armonización, centralización, digitalización o cambio de proveedor.
- Garantizar el cumplimiento de los marcos de control interno, auditoría y compliance propios del sector bancario, colaborando estrechamente con Auditoría Interna, Compliance, Finanzas y Legal.
- Gestionar la relación operativa con proveedores externos de payroll, asegurando el cumplimiento de SLAs, la calidad del servicio y la correcta gestión de riesgos operativos.
- Impulsar la automatización y digitalización de los procesos de nómina, promoviendo el uso de nuevas tecnologías, herramientas de control y soluciones escalables alineadas con la estrategia global del banco.
- Asegurar la calidad, consistencia y trazabilidad de la información de nómina para reportes internos, regulatorios y requerimientos de auditores externos.
- Establecer y supervisar controles de calidad de datos para garantizar la integridad, trazabilidad y fiabilidad de la información de nómina.
- Colaborar con las áreas globales de HR Operations y Compensación & Beneficios para asegurar una visión integrada del modelo de payroll del Grupo.
- Actuar como punto principal de contacto para las funciones de gestión de nómina bajo su ámbito, asegurando alineación estratégica, priorización y ejecución coordinada con las áreas globales y locales.
- Garantizar una experiencia de empleado excelente mediante una gestión de nómina fiable, transparente y orientada al servicio.
- Explorar e impulsar el uso de soluciones tecnológicas basadas en la inteligencia artificial y analítica para optimizar procesos.
LO QUE APORTARÁS AL EQUIPO
Nuestra gente es nuestra mayor fortaleza. Cada persona contribuye con perspectivas únicas que nos hacen más fuertes como equipo y como organización. Valoramos quiénes son y potenciamos lo que aportan.
Los siguientes requisitos representan los conocimientos, habilidades y competencias esenciales para este puesto.
Experiencia profesional
- Experiencia sólida en la gestión de nómina en grandes organizaciones, con exposición tanto local como internacional. (Obligatorio)
- Mínimo 6-8 años de experiencia en funciones de nómina y administración de personal, con al menos 3 años de experiencia liderando equipos. (Obligatorio)
- Experiencia demostrable en entornos multinacionales y participación en proyectos internacionales de payroll (transformaciones, implementaciones, cambios de proveedor). (Obligatorio)
- Gestión de nóminas complejas y volúmenes elevados de empleados. (Obligatorio)
- Capacidad para liderar equipos operativos en entornos exigentes, con alta criticidad de plazos y elevados estándares de calidad. (Obligatorio)
- Capacidad para liderar procesos de transformación y gestionar el cambio en entornos complejos y altamente regulados. (Obligatorio)
Educación
- Titulación universitaria en Relaciones Laborales, Derecho, ADE, Económicas o similar. (Obligatorio)
- Formación especializada en Payroll, HR Operations o Recursos Humanos Internacionales. (Deseable)
Idiomas
- Nivel alto de inglés (mínimo B2–C1). (Obligatorio)
- Otros idiomas. (Deseable)
Habilidades técnicas (Hard skills)
- Visión global del proceso de nómina completa, con fuerte orientación al control, la mitigación de riesgos, la eficiencia operativa y la estandarización. (Obligatorio)
- Perfil analítico, estructurado y orientado a procesos, con mentalidad abierta a la innovación tecnológica. (Obligatorio)
- Alta orientación a la automatización de procesos y mejora continua, con capacidad para identificar oportunidades de eficiencia mediante el uso de herramientas digitales y soluciones innovadoras. (Obligatorio)
- Conocimientos y/o experiencia en el uso de herramientas de análisis y automatización de datos (por ejemplo: Python, PowerBI, herramientas RPA), aplicadas a entornos de gestión de nómina y control operativo. (Deseable)
- Conocimiento profundo del ciclo completo de nómina. (Obligatorio)
- Sólida base en legislación laboral, fiscal y de seguridad social. (Obligatorio)
- Experiencia en herramientas de gestión de nómina (Workday, HR Access u otros sistemas de payroll). (Obligatorio)
- Alta afinidad con tecnologías de automatización, control de procesos y análisis de datos de nómina. (Obligatorio)
Habilidades interpersonales (Soft skills)
- Habilidad para trabajar de forma transversal con múltiples stakeholders internos y externos en un entorno corporativo global.
- Liderazgo cercano, estructurado y orientado al desarrollo del equipo.
- Alta capacidad organizativa y de priorización en ciclos críticos de nómina.
- Rigurosidad, atención al detalle y orientación a la calidad.
- Habilidades de comunicación e influencia en entornos corporativos y multiculturales.
- Proactividad y apertura al cambio en procesos y tecnología.
VALORAMOS TU IMPACTO
Tu contribución importa, y la reconocemos. En Santander puedes esperar un paquete retributivo justo y competitivo que refleje tu impacto y el valor que entregarás. Toma un momento para entender a lo que nos referimos:
Crecimiento sin límites. Impulsamos a nuestros equipos con oportunidades globales y amplias trayectorias de carrera para que puedan llegar más lejos.
Flexibilidad que funciona. Disfruta de un modelo híbrido de trabajo—algunos días remoto y otros en la oficina con tu equipo—además de horarios flexibles.
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Tu salud es nuestra prioridad. A través de BeHealthy, nuestro programa global de bienestar, promovemos el bienestar integral: físico, emocional, social y financiero.
La familia es lo primero. Sabemos que tu familia lo es todo. Por eso ofrecemos apoyo para el cuidado infantil y programas familiares diseñados para cada etapa de la vida.
Siempre a tu lado. Accede a Santander Contigo, nuestro programa para empleados/as y sus familias que ofrece servicios de asesoramiento legal, apoyo emocional y gestoría.
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CUMPLIMIENTO LOCAL
Santander se enorgullece de ser una organización que ofrece igualdad de oportunidades sin importar edad, género, discapacidad, estado civil, raza, religión u orientación sexual. Estamos comprometidos en ofrecer un proceso de selección inclusivo y accesible para todas las personas.
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