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Prácticas de Comunicación y Marketing | Editorial
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Soporte al Project Manager

Minsait -
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Detalles del empleo

Beneficios

Formación continua
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional

Cualificaciones

Economía
PMP
Control del costes
Máster
Grado
Habilidades organizativas
Administración y dirección de empresas

Descripción completa del empleo

Ubicación: Barcelona, CT, ES

Perfil profesional: Defensa y Seguridad

Experiencia requerida: Más de 2 años de experiencia

Modalidad del puesto: Híbrido

En Indra Group, protegemos lo que más importa.

Lideramos el desarrollo de soluciones tecnológicas punteras que refuerzan la seguridad nacional e internacional.

¡Únete a nuestro equipo de proyectos europeos!

En nuestro posicionamiento como compañía líder en el ámbito de defensa, queremos reforzar nuestro equipo con un/a Project Office Support Specialist, que aporte soporte integral al Project Manager en proyectos estratégicos del ámbito I+D y defensa.

¿Qué harás?

✅ Gestión documental y calidad

Control de documentación del proyecto: versiones, estados y cumplimiento de estándares.
Subida de documentos al portal de la Comisión y revisión final de formatos.

✅ Soporte a reuniones y presentaciones

Creación y soporte de actas de reuniones internas, programáticas y plenarias del consorcio.
Consolidación de presentaciones internas y del consorcio.

✅ Organización logística

Reserva de salas, medios audiovisuales, accesos y parking para reuniones plenarias.

✅ Control de costes y auditorías

Recopilar facturas (taxis, compras, licencias, viajes) y seguimiento mensual de costes.
Soporte en auditorías del proyecto y control de costes indirectos.

✅ Soporte a gobernanza

Colaborar en planificación, cuadros de mando y seguimiento de KPIs.
Actuar como backup del Project Manager cuando sea necesario.

¿Qué buscamos en ti?

Formación académica

Grado en ADE, Economía o Ingenierías.
Valorable máster en Gestión de Proyectos (PMP, PRINCE2) o Control de Gestión.

Certificaciones y conocimientos

PMP, PRINCE2 o similares.
Experiencia en gestión documental, control de costes y soporte a auditorías.
Conocimiento del sector defensa y normativa aplicable en proyectos europeos.

Habilidades

Organización, atención al detalle y trabajo colaborativo.
Disponibilidad para trabajar en modelo híbrido en Barcelona.

Lo que te ofrecemos

Estabilidad y Futuro: Proyectos a largo plazo en una empresa líder en Defensa.
Proyectos Innovadores: Tecnologías de vanguardia con impacto nacional e internacional.
Ambiente Cercano y Transparente: Comunicación directa y entorno colaborativo.
Formación continua: Open University y Udemy for Business (+6.000 cursos).
Plan de carrera adaptado a ti.
Retribución competitiva y beneficios exclusivos: Descuentos en gimnasios, ocio y más.

¿Cómo es nuestro proceso de selección?

Revisión de tu perfil : Evaluamos tu experiencia y habilidades para determinar si encajas con lo que buscamos.
Primera toma de contacto (5-10 min) : Si recibes una llamada de un número desconocido, ¡es nuestro equipo! Será una conversación rápida para conocerte y resolver cualquier duda.
Entrevista técnica : Te reunirás con el equipo, quienes te explicarán el proyecto y las tareas diarias. También exploraremos tus conocimientos técnicos. Además, te realizaremos breves pruebas de competencias psicológicas e inglés (si es necesario). Oferta y bienvenida : Si todo va bien, ¡te incorporas a nuestro equipo y comenzamos esta nueva etapa juntos!

Tiempo Estimado: 1-2 semanas.

Nuestro compromiso es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, procurando el desarrollo profesional de la plantilla y garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social.

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