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Responsable de gestión y administración para despacho de arquitectos
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Initiumsoft —Barcelona, Barcelona provincia
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Data Engineer
Business Insights —Barcelona, Barcelona provincia
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Azure Databricks Data Architect (pref BCN)
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Ingeniero/a Experto/a en Software Embebido YOCTO
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Responsable de gestión y administración para despacho de arquitectos

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Detalles del empleo

Jornada completa

Beneficios

Jornada intensiva los viernes
Flexibilidad horaria

Cualificaciones

Español
Sistemas ERP
Microsoft Office
Catalán
Contabilidad
Habilidades organizativas
Habilidades de comunicación

Descripción completa del empleo

Se busca incorporar a una persona para gestionar la administración y las operaciones diarias de un despacho de arquitectura en Sant Just Desvern. El puesto implica encargarse de la tesorería, elaborar presupuestos anuales y por proyecto, y supervisar la rentabilidad. También incluye gestionar la facturación, los cobros y el sistema ERP del estudio, con el objetivo de detectar oportunidades para mejorar los procesos internos.

La coordinación de proyectos es otra responsabilidad central. Esto supone colaborar con los equipos de arquitectura y construcción para que los proyectos técnicos y de obra avancen de manera eficiente. Entre las tareas concretas están el control de presupuestos, la tramitación de licencias y documentación técnica, y la organización del archivo. Además, se realiza un seguimiento de la planificación para cumplir con los plazos y se apoya en funciones de recursos humanos, como el control de vacaciones, nóminas y la coordinación de formaciones.

El perfil busca a alguien con formación en administración, finanzas o contabilidad y al menos cinco años de experiencia en puestos parecidos, idealmente en despachos profesionales o gestión por proyectos. Se requiere manejo avanzado de ofimática y sistemas ERP, así como dominio del castellano y el catalán. Se valoran la autonomía, la proactividad, la capacidad analítica y buenas habilidades de comunicación. La jornada es completa y presencial, con horario flexible y jornada intensiva los viernes.

Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar. Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares. Experiencia valorable en despachos profesionales, entornos de gestión por proyectos y control financiero. Experiencia en ERP de gestión, nivel avanzado de Microsoft Office 365. Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero. Castellano nativo o bilingüe. Catalán imprescindible a nivel profesional. Alta autonomía, capacidad de organización, perfil proactivo y resolutivo. Capacidad de optimización de procesos. Excelente trato interpersonal y comunicación. Mentalidad analítica y orientación a negocio.

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