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Asistente Ejecutivo/a y de Operaciones
Our Common Home —Madrid, Madrid provincia
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Asistente De Ventas - Madrid C.C. Plenilunio
DAN JOHN ITALIA SPA —Madrid, Madrid provincia
- Media jornada
- Ventas
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- Inglés
Solicitud rápida
Asistente de Coordinación Kids&Us El Retiro
Kids&Us —Madrid, Madrid provincia
- De lunes a viernes
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Solicitud rápida
Recepcionista - Asistente Tanatorio Parla (Albia)
Santalucia Seguros —Madrid, Madrid provincia
- Servicio al cliente
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- Habilidades organizativas
- Formación continua
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
11d
Asistente contable
domestiko.com —Madrid, Madrid provincia
- De 22.000 € a 24.000 € al año
- Jornada completa
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- Microsoft Excel
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6d
Jefe de Obra
Utopia —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
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Solicitud rápida
Cocinero/a sustitución vacaciones Parla
Serunion —Parla, Madrid provincia
- Horario propio
- Habilidades de comunicación
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- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Solicitud rápida
4d
Auditor Senior
Luque Velasco —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
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- Disponible para viajar
- Habilidades organizativas
Cajero/a Indefinido 24h Partido Alcobendas
Leroy Merlin España —La Moraleja, Madrid provincia
Solicitud rápida
7d
Forward Deployed AI Engineer - Madrid
indigo.ai —Madrid, Madrid provincia
- Trabajo híbrido
- Español
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5d
Senior AI / GenAI SRE Engineer - Remoto
eXperience IT Solutions —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Teletrabajo
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- Informática
- Inglés
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Solicitud rápida
Ingeniero IA
Sanitas —Madrid, Madrid provincia
- Trabajo híbrido
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- Grado
- Parking gratuito
- Seguro médico privado
Solicitud rápida
TRE26-EEM-093 - Asistente de apoyo para la conservación y explotación de carreteras
INECO —Madrid, Madrid provincia
- Contratos
- Formación continua
4d
Desarrollador/a backEnd - agentes de IA
Asuntos Públicos Estrategos —Madrid, Madrid provincia
- Trabajo híbrido
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Ayudante de cocina y asistente de desarrollo del negocio
Lelio Lanza - Fuochi inaspettati —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Sin necesidad de experiencia
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10d
Consultor/a Funcional Customer Service (Madrid)
Accenture —Madrid, Madrid provincia
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- Reparto de beneficios empresariales
- Seguro médico privado
PMO especializado en Administración Pública
Izertis —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Administración y dirección de empresas
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Data Scientist
SoftwareOne —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
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Beca Digitalización de Procesos y BI
Acciona —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
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- Informática
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9d
FullStack Developer (AI- Native DevEx Engineer)
Serviguide BPO —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
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Asistente Ejecutivo/a y de Operaciones

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Detalles del empleo

Jornada completa

Cualificaciones

Español
Gestión de contratos
Google Docs
Microsoft Excel
Inglés
Gestión administrativa

Descripción completa del empleo

Quiénes somos

Legados es una asociación dedicada a fortalecer la cohesión social y proteger nuestro patrimonio natural a través de soluciones ambientales de largo plazo. Trabajamos para que más personas y organizaciones, especialmente aquellas con raíces locales y valores tradicionales vinculados al territorio, la comunidad y el cuidado de la naturaleza, se impliquen activamente en la construcción de un futuro sostenible.

Creemos que las asociaciones y liderazgos comunitarios son esenciales para impulsar cambios duraderos. Por eso, reunimos a actores diversos de la sociedad civil para identificar retos comunes, generar confianza y promover acuerdos amplios en torno a la protección de nuestros entornos y la mejora de la calidad de vida.

Nuestra misión es contribuir a un espacio público menos polarizado, donde las soluciones climáticas y ambientales puedan avanzar desde el consenso, el diálogo y la colaboración entre distintos sectores sociales. Contamos con financiación estable a largo plazo que nos permite crecer de manera sostenible y acompañar a nuestros socios en procesos transformadores.

Nuestro equipo está creciendo rápidamente, estableciendo nuevas colaboraciones y ampliando nuestra cartera de proyectos. Operamos dentro de una red de socios, expertos y donantes tanto de España como del extranjero. Aunque nuestro trabajo se centra en el ámbito local, nos adherimos a los más altos estándares internacionales en materia de gestión de proyectos y finanzas.

Para acompañar nuestro crecimiento, buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a y de Operaciones que apoye la coordinación interna, la organización de agendas y la logística de reuniones y eventos, asegurando orden, eficiencia y fluidez en el trabajo diario del equipo.

Responsabilidades

Apoyo ejecutivo y coordinación interna

Organizar agendas, reuniones y viajes del equipo.
Tomar notas y elaborar actas de reuniones internas y externas.
Hacer seguimiento de acuerdos y tareas derivadas de reuniones.
Mantener actualizados los calendarios institucionales y los documentos de planificación.
Apoyar la preparación de presentaciones, informes y materiales para reuniones de dirección y socios.

Gestión documental y administrativa

Ordenar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la organización.
Apoyar la gestión de contratos, convenios y documentación institucional.
Coordinar la recopilación de información para auditorías, reportes y procesos internos.
Asegurar la correcta aplicación de los procedimientos administrativos y de archivo.

Logística y organización de eventos

Apoyar la organización de encuentros, formaciones y eventos internos y externos.
Gestionar reservas, proveedores y materiales logísticos.
Coordinar la comunicación con participantes y socios antes y después de los eventos.
Garantizar que cada actividad se desarrolle con orden, puntualidad y atención al detalle.

Apoyo transversal al equipo

Colaborar con las áreas de Programas, Finanzas y Comunicación en tareas operativas.
Ejecutar mejoras en procesos y herramientas de gestión interna.
Contribuir a mantener un entorno de trabajo colaborativo, eficiente y positivo.

Requisitos

Buscamos a alguien organizado/a, proactivo/a y con vocación de servicio. El perfil ideal incluye:

Al menos 2–4 años de experiencia en funciones administrativas, de apoyo ejecutivo o coordinación de operaciones.
Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades con autonomía y criterio.
Dominio de herramientas de oficina (Google Workspace, Excel, Docs, Calendar, Drive).
Habilidad para redactar actas, informes y comunicaciones internas con claridad y precisión.
Español nativo y nivel avanzado de inglés.
Enfoque colaborativo, discreción y capacidad para trabajar con equipos diversos.
Se valorará experiencia previa en ONG, fundaciones o proyectos sociales y ambientales.
Residencia en cualquier punto de la España peninsular.

¿Quién podría ser un buen candidato?

Personas que hayan trabajado como:

Asistente ejecutivo/a o administrativo/a en organizaciones sociales o empresas.
Técnico/a de apoyo en equipos de dirección o gestión.
Gestor/a de eventos, logística o formación.
Profesional con experiencia en organización, seguimiento y documentación de procesos.

Si te apasiona el orden, la eficiencia y el trabajo colaborativo, y disfrutas ayudando a que las cosas funcionen mejor, esta posición es para ti.

Nuestra cultura

Valoramos la colaboración, la transparencia, el aprendizaje continuo y el compromiso con el bien común. Creemos que una cultura de trabajo respetuosa y positiva es esencial para nuestro éxito.

¿Por qué unirte a nosotros?

Formarás parte de un equipo comprometido y multidisciplinar.
Contribuirás directamente al buen funcionamiento de una organización con impacto real.
Tendrás la oportunidad de aprender sobre gestión de proyectos, alianzas y procesos institucionales.
Trabajarás en un entorno que valora la iniciativa, la organización y la mejora continua.

Detalles del puesto

Fecha de inicio deseada: septiembre de 2026
Tipo de empleo: contrato de trabajo a jornada completa
Ubicación: España peninsular (teletrabajo con reuniones presenciales puntuales)
Fecha límite para presentar la solicitud: 10/07/2026

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Auditor Senior

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Forward Deployed AI Engineer - Madrid

Senior AI / GenAI SRE Engineer - Remoto

Ingeniero IA

TRE26-EEM-093 - Asistente de apoyo para la conservación y explotación de carreteras

Desarrollador/a backEnd - agentes de IA

Ayudante de cocina y asistente de desarrollo del negocio

Consultor/a Funcional Customer Service (Madrid)

PMO especializado en Administración Pública

Data Scientist

Beca Digitalización de Procesos y BI

FullStack Developer (AI- Native DevEx Engineer)