En MIM PUNTNET SL, empresa integrada en MIM Administration Group, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de operaciones a media jornada para dar soporte administrativo a la actividad diaria de la compañía y colaborar directamente con los equipos de operaciones, administración y facturación.
La persona seleccionada tendrá un papel clave en el control y seguimiento de la información operativa necesaria para asegurar una correcta gestión de horas, órdenes de trabajo, albaranes, imputaciones y procesos de facturación.
Inicialmente, se incorporará en nuestras oficinas de Ullastrell, sede de MIM Administration Group, donde recibirá formación práctica junto al equipo de administración y facturación. Una vez completada la fase de formación, el puesto se desarrollará de forma estable en las oficinas de MIM PUNTNET SL en Cerdanyola del Vallès.
Buscamos una persona organizada, rigurosa y resolutiva, con buena capacidad de coordinación, atención al detalle y orientación al trabajo bien hecho.
Funciones principales
- Introducción de horas de operarios según partes de trabajo.
- Control y cierre de órdenes de trabajo dentro de los plazos establecidos.
- Coordinación con responsables de obra o servicio para validar imputaciones.
- Revisión de posibles incidencias antes del cierre mensual.
- Recepción, revisión y archivo de albaranes de materiales y servicios.
- Verificación de la correcta imputación a orden de trabajo, proyecto o cliente.
- Detección y resolución de desviaciones administrativas.
- Seguimiento documental para asegurar la trazabilidad de la información.
- Gestión del cuadrante de turnos y control de presencia.
- Registro y seguimiento de vacaciones, ausencias y bajas.
- Preparación de datos de horas reales para su comunicación a RRHH.
- Apoyo en el seguimiento administrativo del personal asignado a servicios u obras.
- Consolidación de horas facturables por cliente y proyecto.
- Preparación y revisión de información para facturación.
- Apoyo al Departamento de Facturación en cierres mensuales.
- Aplicación de los protocolos internos de trazabilidad de horas intercompany.
Requisitos mínimos
- Experiencia previa en tareas administrativas.
- Persona organizada, metódica y con atención al detalle.
- Capacidad para trabajar con plazos y seguir procedimientos internos.
- Buen manejo de herramientas informáticas.
- Capacidad de coordinación con diferentes departamentos.
- Disponibilidad para realizar la formación inicial en Ullastrell y posteriormente trabajar en Cerdanyola del Vallès.
- Vehículo propio.
Se valorará positivamente
- Experiencia en facturación, control de horas o gestión documental.
- Conocimiento de herramientas GMAO o sistemas de gestión similares.
- Experiencia en empresas de servicios, mantenimiento, instalaciones, obras o entornos operativos.
- Conocimiento de Sage u otras herramientas de gestión administrativa.
- Experiencia trabajando con partes de trabajo, órdenes de trabajo o albaranes.
Qué ofrecemos
- Incorporación a una empresa consolidada, estable y en crecimiento.
- Formación inicial acompañada por el equipo central de administración y facturación.
- Puesto estable dentro del área de operaciones.
- Jornada parcial de 4 a 6 horas diarias.
- Buen ambiente de trabajo y coordinación directa con equipos operativos y administrativos.
- Posibilidad de asumir autonomía progresiva en el puesto.
- Formación inicial en Ullastrell y ubicación definitiva en Cerdanyola del Vallès.
Perfil ideal
Este puesto encaja con una persona administrativa que disfrute trabajando con datos, documentación y procesos internos, que sea ordenada, responsable y quiera formar parte de un equipo operativo donde su trabajo tendrá impacto directo en la correcta gestión diaria de la compañía.
Sueldo: 8.300,00€-12.500,00€ al año
Beneficios:
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
