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Administrativ@ Servicios Generales
Grupo Proingex —Madrid, Madrid provincia
- Media jornada
- Microsoft Excel
- Mantenimiento
- Bases de datos
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Administrativ@ Servicios Generales
Grupo Proingex —Madrid, Madrid provincia
Una empresa del sector de Ingeniería busca un/a Administrativ@ de Servicios Generales para asegurar la eficiencia operativa de nuestras oficinas, centralizar…
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3h
Candidaturas espontáneas - Colegio San Patricio La Moraleja - Administración y Servicios
Inspired —Madrid, Madrid provincia
Mantenimiento, limpieza y servicios generales. Garantizar el correcto funcionamiento de los servicios administrativos, operativos o técnicos del colegio.

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Administrativ@ Servicios Generales

Grupo Proingex
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Detalles del empleo

Media jornada
Hace 3 horas

Cualificaciones

Microsoft Excel
Mantenimiento
Bases de datos
FP Grado Superior

Descripción completa del empleo

Descripción:

Una empresa del sector de Ingeniería busca un/a Administrativ@ de Servicios Generales para asegurar la eficiencia operativa de nuestras oficinas, centralizar las compras internas y gestionar la logística corporativa del equipo. El perfil ideal es metódico, orientado a la estandarización de procesos y con capacidad para operar de forma autónoma en la resolución de necesidades estructurales de la compañía.

Funciones principales:

Gestión de Viajes Corporativos: Reserva de transportes y alojamientos, optimización de rutas y supervisión del proceso de liquidación de notas de gastos.
Compras y Aprovisionamiento Interno: Centralización de pedidos de material de oficina, equipos informáticos y mobiliario. Gestión y revisión periódica de proveedores de servicios (telefonía, limpieza, mensajería).
Infraestructura y Facilities: Coordinación logística para la apertura y acondicionamiento de nuevas oficinas. Supervisión del mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.
Soporte Operativo y Onboarding: Preparación integral del puesto de trabajo para nuevas incorporaciones (entrega de equipos, asignación de accesos, gestión de licencias de software). Aplicación de los protocolos de actuación frente a incidencias IT.

Control Administrativo: Estandarización de peticiones internas mediante formularios estructurados y mantenimiento de bases de datos actualizadas para el control presupuestario.

La jornada de trabajo es preferible parcial y horario mañana

La ubicación es en Madrid, zona de Rivas

Requisitos:

Experiencia: Entre 1 y 3 años en posiciones de Administración, Office Management o Servicios Generales.
Competencias Técnicas:
- Manejo avanzado de Excel para el seguimiento de gastos, presupuestos y control de activos.
- Experiencia operativa con herramientas de comunicación corporativa (Microsoft Teams).
Competencias Organizativas: Rigor en el cumplimiento de protocolos, capacidad para establecer prioridades objetivas y mantenimiento de una comunicación formal (preferencia por el correo electrónico para documentar decisiones, aprobaciones de gasto y trazabilidad con proveedores).

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