En Rhenus Overland Transport Spain buscamos Recepcionista con inglés.
FUNCIONES:
Recepción y Atención al Cliente
Gestionar la atención presencial de visitas, clientes y proveedores.
Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas generales.
Coordinar salas de reuniones, agendas de uso común y necesidades logísticas.
Gestionar mensajería, paquetería, correspondencia y registros de entrega/recepción.
Mantener el área de recepción en condiciones óptimas de orden y presentación.
Apoyo Administrativo y de Oficina
Gestionar suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Apoyar en tareas administrativas de diferentes departamentos según necesidad, entre las que puede estar facturación, atención al cliente, etc.
Apoyo a Facturación
Recopilar, verificar y registrar datos necesarios para la facturación.
Apoyo a emitir facturas conforme a los procedimientos establecidos.
Realizar el seguimiento de documentos pendientes de aprobación o envío.
Revisar albaranes, órdenes de compra y documentación de soporte.
Apoyar en la conciliación de facturas y resolución de discrepancias básicas.
Mantener archivos y registros actualizados físicos y digitales relacionados con el ciclo de facturación.
REQUISITOS
Formación profesional administrativa, de gestión o similar.
Se valorará formación complementaria en contabilidad o facturación, o bien, en logística, transporte o comercio internacional.
EXPERIENCIA
1-2 años de experiencia en puestos administrativos, recepción o atención al cliente.
Experiencia previa en tareas de facturación o apoyo administrativo en área financiera (deseable).
HERRAMIENTAS DIGITALES
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Teams, Outlook, Excel, Word).
Familiaridad con sistemas de gestión administrativa o ERP.
Conocimientos básicos de procesos de facturación y documentación asociada.
COMPETENCIAS
Excelentes habilidades de comunicación y trato al público.
Capacidad para trabajar con precisión y atención al detalle.
Organización, proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas.
Discreción y alto nivel de confidencialidad.
Orientación al servicio y al trabajo en equipo.
