2 publicaciones de empleo destacadas de ocupaciones administrativas y de atención al cliente en alcobendas, md (¡Están contratando!)

Auxiliar Administrativo/a – Back Office
Copernicus Servicing SL —Madrid, Madrid provincia
- Microsoft Excel
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Auxiliar Administrativo/a – Back Office

Copernicus Servicing SL
Madrid, Madrid provincia

Solicitud rápida

Detalles del empleo

Hace 2 días

Cualificaciones

Microsoft Excel
Inglés
Microsoft Office
Habilidades organizativas
Gestión eficiente

Descripción completa del empleo

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para el área de Back Office, una posición clave de soporte operativo y administrativo orientada a garantizar la correcta gestión documental, el control de información y el seguimiento de procedimientos vinculados a carteras financieras y procesos judiciales.

La persona seleccionada formará parte de un equipo especializado, colaborando activamente en la gestión de documentación legal, el tratamiento de información y el soporte administrativo asociado a la administración de carteras.

Misión del puesto

Proporcionar soporte administrativo y documental al departamento de Back office, asegurando la correcta gestión, revisión y seguimiento de documentación relacionada con procedimientos judiciales, activos inmobiliarios y carteras titulizadas, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares de calidad de la compañía.

Principales responsabilidades

Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y legal asociada a las carteras gestionadas.
Realizar tareas de tratamiento, revisión, validación y archivo documental.
Revisión de provisiones de fondos y facturas de las diferentes carteras a dar soporte, validación y subida al aplicativo interno para su posterior pago.
Confección de documentos internos de análisis y recomendación sobre un activo o una acción concreta, siguiendo las indicaciones de las carteras de cara a su confección, seguimiento y posterior recomendación por parte del cliente.
Gestionar y cruzar información mediante herramientas Microsoft Office, especialmente Excel (funciones de búsqueda, validación y análisis de datos).
Analizar y registrar documentación vinculada a procedimientos de ejecución hipotecaria.
Gestionar y dar seguimiento a documentación judicial y registral, incluyendo:
- Notas simples.
- Escrituras originales y novaciones.
- Autos de admisión o denegación de ejecución.
- Documentación relacionada con subastas judiciales.
- Decretos de adjudicación y posesión.
- Procedimientos de oposición y apelación.
- Notificaciones a deudores.
- Testimonios de cesión.
- Documentación registral y cartas de pago.
Colaborar con diferentes áreas internas para garantizar la correcta trazabilidad y control de la información.

Requisitos imprescindibles

Formación orientada a Administración, Gestión, Derecho o áreas afines.
Experiencia previa en funciones administrativas y de gestión documental.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio (búsquedas, cruces de información, fórmulas y tratamiento de datos).
Conocimiento y experiencia en la gestión de documentación relacionada con procedimientos de ejecución hipotecaria.
Capacidad de organización, atención al detalle y gestión eficiente de documentación.
Experiencia demostrable en la gestión de carteras titulizadas de CTH.

Requisitos valorables

Conocimientos de otros procedimientos judiciales:
- Monitorios.
- Juicios ordinarios.
- Juicios verbales.
- Procedimientos relacionados con ocupación ilegal.
Nivel de inglés B1 o superior.
Certificado de discapacidad igual o superior al 33%, en línea con el compromiso de la compañía con la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades.

Competencias clave

Rigor y precisión en la gestión documental.
Alta capacidad de organización y planificación.
Orientación al detalle y al cumplimiento de plazos.
Capacidad analítica.
Proactividad y orientación a resultados.
Trabajo en equipo y colaboración transversal.
Capacidad para gestionar información confidencial de forma responsable.

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