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PERSONAL ASSISTANT & INTERNAL COMMUNICATION TECHNICIAN
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Future Track —Barcelona, Barcelona provincia
Castellano, catalán e inglés nivel Advanced (C1) y francés altamente valorado. Interés por la IA y por el mundo digital.

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Detalles del empleo

Cualificaciones

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Francés
Español
Microsoft Excel
Inglés
Microsoft Office
Catalán
Periodismo
Administración y dirección de empresas
Gestión eficiente

Descripción completa del empleo

Lugar de trabajo
Barcelona
Misión

Empresa cotizada en bolsa, de referencia en el mercado europeo, tiene la necesidad de reforzar el equipo con un/a Personal Assistant.

Su misión será la de proporcionar apoyo integral a la Dirección mediante la gestión eficiente de la agenda ejecutiva, la coordinación de reuniones, viajes, documentación y procesos administrativos, asegurando la máxima eficacia y eficiencia en la actividad diaria. Complementariamente, dar soporte a la comunicación interna y a las relaciones institucionales reportando a la Chief People & Culture Officer

Reporta a
Executive Assistant y Chief People & Culture Officer
Funciones y responsabilidades

Personal Assistant:
Atención telefónica.
Gestión de agendas: reservas y convocatorias.
Gestión y coordinación de viajes.
Preparación de salas de reuniones.
Gestión de gastos.
Gestión de facturas a través de SAP.

Comunicación Interna:
Soporte a la Chief People & Culture Officer en el mantenimiento de la información de la intranet corporativa, redacción de comunicados internos, agenda de comunicación, asegurando que la información relevante llegue de forma clara, oportuna y coherente a todos los niveles de la compañía.
Competencias
Discreción.
Escucha activa.
Orientación a objetivos.
Planificación y organización.
Iniciativa y proactividad.
Comunicación e interlocución.
Trabajo equipo.
Experiencia

Experiencia previa como Personal Assistant y comunicación interna: se requiere que la persona haya trabajado en el ámbito de la comunicación corporativa interna y/o externa.

Ms Office (nivel avanzado de Powerpoint, Excel y Word) y SAP.
Interés por la IA y por el mundo digital.

Formación

Titulación universitaria en Comunicación, Periodismo, Relaciones Públicas, Marketing, Administración de Empresas o similar.

Idiomas
Castellano, catalán e inglés nivel Advanced (C1) y francés altamente valorado.

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