20 publicaciones de empleo destacadas de administración general en comunitat autònoma de les illes balears (¡Están contratando!)

Administrative Assistant to Accounting & Office Management
Studio Akamá —Palma de Mallorca, Illes Balears provincia
- Desde 28.000 € al mes
- Turno de 8 horas
- Español
- Sistemas ERP
- Inglés
- Parking gratuito
Solicitud rápida
Auxiliar Administrativo - Gestión de cobros
INSTITUTO DE IDIOMAS IBIZA —Blanca Dona (Eivissa), Illes Balears provincia
- Desde 1.900 € al mes
- Jornada completa
- Microsoft Excel
- Inglés
- Grado
Solicitud rápida
12d
Administration and Control Manager
ARTIEM —Maó, Illes Balears provincia
- Jornada completa
- Microsoft Excel
- Grado
- Contabilidad
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Contable Senior
Rieka Talent —Ibiza, Illes Balears provincia
- 30.000 € al año
- Jornada completa
- Microsoft Excel
- Sistemas ERP
- Inglés
Solicitud rápida
7d
Administrativo/a de obra
Grupo Ortiz —Palma de Mallorca, Illes Balears provincia
- Jornada completa
- Servicio al cliente
- Sistemas ERP
- Contabilidad
- Formación continua
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Solicitud rápida
Assistant manager
domestiko.com —Santanyí, Illes Balears provincia
- Inglés
- Bases de datos
- Experiencia administrativa
Contable Senior
World2Fly —Palma de Mallorca, Illes Balears provincia
- Jornada completa
- Grado
- Contabilidad
- Administración y dirección de empresas
Solicitud rápida
Administrativo/a Junior – ADE / Economía
Hiper Antena Mallorca —Palma de Mallorca, Illes Balears provincia
- De 20.000 € a 24.000 € al año
- Jornada completa
- Sin necesidad de experiencia
- Habilidades organizativas
- Administración y dirección de empresas
Solicitud rápida
4d
Técnico/a Administrativo/a Comercial
Groundforce —Llucmajor, Illes Balears provincia
- Jornada completa
- Microsoft Excel
- Ventas
- Microsoft Office
Solicitud rápida
4d
Técnico Contable - Ibiza
Insotel Hotel Group —Ibiza, Illes Balears provincia
- Microsoft Excel
- Sistemas ERP
- Oficina
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Solicitud rápida
Administrativo/a, Palma
Intress —Palma de Mallorca, Illes Balears provincia
- De lunes a viernes
- Mantenimiento
- Habilidades organizativas
- Habilidad con el ordenador
Auxiliar de banca
domestiko.com —Maó, Illes Balears provincia
- Sin necesidad de experiencia
- Habilidades de comunicación
7d
Auxiliar Administrativo/a Hotel
Garden Hotel Group —Ibiza, Illes Balears provincia
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Inglés
11d
Administrativo/a de Tesorería
Estel —Palma de Mallorca, Illes Balears provincia
- Jornada completa
- Microsoft Excel
- Sistemas ERP
- Microsoft Office
- Ayuda al desarrollo profesional
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Solicitud rápida
Técnico/a Gestor/a Distribución
Enel —Palma de Mallorca, Illes Balears provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Salesforce
- Grado
- Ingeniería eléctrica
14d
Manager de Grupos y Eventos
Marriott International, Inc —Santa Eulària des Riu, Illes Balears provincia
- Jornada completa
- Ventas
- Servicio al cliente
- Hotel
5h
Administrativo/a contable
Servicios Técnicos Portuarios, SL —Palma de Mallorca, Illes Balears provincia
- Jornada completa
- Inglés
- Contabilidad
- Administración y dirección de empresas
Recepcionista
domestiko.com —Palma de Mallorca, Illes Balears provincia
- Disponibilidad fin de semana
- Recepción
Becario/a de Recursos Humanos
GRUPO PACHA —Ibiza, Illes Balears provincia
- Disponibilidad fin de semana
- Español
- Inglés
- Microsoft Office
Solicitud rápida
Candidaturas espontáneas - Colegio Mestral Ibiza - Administración y Servicios
Inspired —Ibiza, Illes Balears provincia
- Jornada completa
- Servicio al cliente
- Bases de datos
- Habilidades de comunicación
- Formación continua

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Administrative Assistant to Accounting & Office Management

Studio Akamá
Palma de Mallorca, Illes Balears provincia

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Detalles del empleo

Contrato indefinido | Jornada completa
Desde 28.000 € al mes

Beneficios

Parking gratuito
Teléfono de empresa
Ordenador de empresa
Parking para empleados

Cualificaciones

Español
Sistemas ERP
Inglés
Administración y finanzas
Microsoft Office
Experiencia administrativa
Project management
Grado
Contabilidad
Administración y dirección de empresas
Contabilidad
Alemán
FP Grado Superior
Experiencia en oficina

Descripción completa del empleo

Educational background Professional education in Administration and Finance (FP - Grado Superior en Administracion y Finanzas or similar) or Bachelor in Business Administration.

Minimum Professional Experience: At least total of 8 years of relevant business experience, thereof at least 4 years of experience in accounting. Remaing years of experience in administrative work in a project management office environment or personal assistant experience.

Pre-requisites:

Fluency in Spanish is mandatory. Good command of English is required.
Good understanding of accounting, invoicing procedures and Spanish administrative regulations.
Absolute discretion and integrity.
Proactive and resourceful - Hands on approach and highly self- motivated.
Strong self-control, follow up and organizational skills
Accustomed to working independently.
Accustomed to a demanding environment.
High attention to detail.
Great communication and interpersonal skills (team and office manager).
Positive attitude and strong team spirit.
Able to adapt quickly to changing situations.
High level of persistence with the ability to prioritize.
Good command of computer programs / Microsoft Office.
German is a strong advantage.
Experience with VERIFACTU-compliant invoicing systems is an advantage.
Previous experience in architecture and design is an advantage.
Affinity for digital tools, AI applications and ERP systems is an advantage.

FUNCTIONS:

General Assistance in Office Management such as:
Organization of the office's day-to-day agenda.
Meeting room set-ups.
Answering calls and requesting information.
Support and coordination of accounting and invoicing processes in collaboration with the external accounting firm such as:
Prepare and send invoices to local and international clients.
Set-up an electronic invoicing system to fulfil regulations (VERIFACTU) by law.
Coordinate and revise incoming invoices.
Prepare the weekly payment schedule.
File and organise paid invoices.
Check credit cards and their receipts etc.
Assistance in office material purchase and inventory.
Assistance in client communication of general requests.
Assistance to the Design and Project Management Team.

WHAT WE OFFER:

Permanent contract.
Immediate full-time incorporation in a solid company with a growth trajectory.
Remuneration in accordance with the candidate's value.
Friendly and collaborative working environment.
Office in central Palma.
Flexible hours, 8 hours a day, Core hours 10:00 to 17:00.
Competitive salary depending on experience and qualifications.

WHO WE ARE and WHY TO JOIN:

We are an architecture and international design studio with roots in successful real estate development in the Balearics. Established on Mallorca in 1997, Studio Akamá specializes in uniting architecture, landscaping, interior design and art to create truly inspirational hideaways. The Akamá team encompasses a diversity of expertise with one common goal - to pioneer a Mediterranean-inspired modernism reflected in a unique environment for each client.

Sueldo: A partir de 28.000,00€ al mes

Beneficios:

Ordenador de empresa
Parking gratuito
Teléfono de empresa

Experiencia:

Contabilidad: 4 años (Obligatorio)
tareas administrativas en oficina con gestión de proyectos: 4 años (Obligatorio)

Idioma:

Inglés (Deseable)
alemán (Deseable)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

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