SITE MANAGER VITORIA & LA RIOJA
Logística hecha de manera diferente.
Gestionar ambas delegaciones, garantizando la ejecución de las directrices estratégicas definidas por la empresa. Coordinar al equipo interno asignado a la Delegación, así como a los Corresponsales, garantizando el cumplimiento de los procedimientos, estándares y requisitos de XPO para alcanzar los objetivos establecidos de forma eficaz y eficiente.
Funciones y responabilidades
Area financiera y control de gestión
-
Diseño del presupuesto anual de la Delegación en función de los objetivos estratégicos de XPO
-
Analizar los resultados mensuales contra el Presupuesto – Rolling Forecast – con el fin de analizar los resultados obtenidos y comprender y justificar las desviaciones
-
Analizar desviaciones, evaluar datos y definir un plan de acción para corregir desviaciones.
Calidad y Mejora continua
-
Conocer los procedimientos, prácticas y normas internas inherentes a los sistemas de certificación vigentes y asegurar su cumplimiento dentro de la Delegación
-
Hacer cumplir las normas en materia QHSE y procedimientos dentro del ámbito de HSST.
-
Analizar las quejas de los clientes y validar las causas subyacentes, aprobando acciones posteriores
-
Reunirse semanalmente con el equipo del almacén para evaluar las prácticas Kaizen
Personas y cultura
- Asegurar la ejecución de la evaluación de desempeño así como la definición de objetivos para el siguiente año.
-
Revisar objetivos a mitad de año (mid-year review), considerando el periodo ya transcurrido y la previsión para los meses restantes, ajustándose si es necesario a las funciones actuales de la persona o a la realidad del negocio.
-
Coordinar la ejecución de las actividades definidas a lo largo del año para la Delegación.
Servicio DLM
-
Realizar seguimiento a los clientes (garantizar respuestas e intervenir en situaciones urgentes o críticas o situaciones donde exista riesgo de pérdida/posible problema); escalar los problemas de los clientes a los responsables de otros departamentos.
-
Proporcionar o garantizar respuesta a solicitudes de precios: crear soluciones y enviar cotizaciones
-
Controlar y verificar las condiciones de acceso al punto físico de entrega de los clientes (visitas a tienda – servicio comprometido)
-
Analizar los KPI del servicio
-
Participación en la reunión semanal de Última Milla Ibérica para analizar indicadores y resolver problemas identificados
-
Participación en otras reuniones semanales Ibéricas de otros productos como Comprometidos o Agrupación, particularmente cuando no se cumplen los niveles de KPI establecidos internamente.
-
Verificar el cumplimiento de los procedimientos, prácticas y normas en el almacén (GEMBA WALK) (ROAD TO ZERO)
Comercial
- Monitorear la prospección de clientes para agregar valor a las cuestiones operativas
-
Visitar al cliente, evaluar y comprender las condiciones logísticas de carga y descarga e identificar particularidades y posibles problemas que se puedan presentar en la prestación de los servicios.
-
'Validar y/o proporcionar precios para operaciones más específicas
-
Intervenir en casos de impago y determinar si el caso está sujeto a una medida cautelar. Brindar apoyo en el proceso de medidas cautelares y su documentación (ya sea para disputas sobre importes facturados o reclamaciones por daños y perjuicios).
Lo que necesitas para tener éxito
-
Licenciatura en Administración o similar o Experiencia Profesional Relevante
-
Formación en Logística o Experiencia Profesional Relevante
-
Formación en gestión y liderazgo de equipos
-
5 años en el área de Gestión Logística
-
Fluent English, both spoken and written
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Logística hecha de manera diferente.
Gestionar ambas delegaciones, garantizando la ejecución de las directrices estratégicas definidas por la empresa. Coordinar al equipo interno asignado a la Delegación, así como a los Corresponsales, garantizando el cumplimiento de los procedimientos, estándares y requisitos de XPO para alcanzar los objetivos establecidos de forma eficaz y eficiente.
Funciones y responabilidades
Area financiera y control de gestión
-
Diseño del presupuesto anual de la Delegación en función de los objetivos estratégicos de XPO
-
Analizar los resultados mensuales contra el Presupuesto – Rolling Forecast – con el fin de analizar los resultados obtenidos y comprender y justificar las desviaciones
-
Analizar desviaciones, evaluar datos y definir un plan de acción para corregir desviaciones.
Calidad y Mejora continua
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Conocer los procedimientos, prácticas y normas internas inherentes a los sistemas de certificación vigentes y asegurar su cumplimiento dentro de la Delegación
-
Hacer cumplir las normas en materia QHSE y procedimientos dentro del ámbito de HSST.
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Analizar las quejas de los clientes y validar las causas subyacentes, aprobando acciones posteriores
-
Reunirse semanalmente con el equipo del almacén para evaluar las prácticas Kaizen
Personas y cultura
- Asegurar la ejecución de la evaluación de desempeño así como la definición de objetivos para el siguiente año.
-
Revisar objetivos a mitad de año (mid-year review), considerando el periodo ya transcurrido y la previsión para los meses restantes, ajustándose si es necesario a las funciones actuales de la persona o a la realidad del negocio.
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Coordinar la ejecución de las actividades definidas a lo largo del año para la Delegación.
Servicio DLM
-
Realizar seguimiento a los clientes (garantizar respuestas e intervenir en situaciones urgentes o críticas o situaciones donde exista riesgo de pérdida/posible problema); escalar los problemas de los clientes a los responsables de otros departamentos.
-
Proporcionar o garantizar respuesta a solicitudes de precios: crear soluciones y enviar cotizaciones
-
Controlar y verificar las condiciones de acceso al punto físico de entrega de los clientes (visitas a tienda – servicio comprometido)
-
Analizar los KPI del servicio
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Participación en la reunión semanal de Última Milla Ibérica para analizar indicadores y resolver problemas identificados
-
Participación en otras reuniones semanales Ibéricas de otros productos como Comprometidos o Agrupación, particularmente cuando no se cumplen los niveles de KPI establecidos internamente.
-
Verificar el cumplimiento de los procedimientos, prácticas y normas en el almacén (GEMBA WALK) (ROAD TO ZERO)
Comercial
- Monitorear la prospección de clientes para agregar valor a las cuestiones operativas
-
Visitar al cliente, evaluar y comprender las condiciones logísticas de carga y descarga e identificar particularidades y posibles problemas que se puedan presentar en la prestación de los servicios.
-
'Validar y/o proporcionar precios para operaciones más específicas
-
Intervenir en casos de impago y determinar si el caso está sujeto a una medida cautelar. Brindar apoyo en el proceso de medidas cautelares y su documentación (ya sea para disputas sobre importes facturados o reclamaciones por daños y perjuicios).
Lo que necesitas para tener éxito
-
Licenciatura en Administración o similar o Experiencia Profesional Relevante
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Formación en Logística o Experiencia Profesional Relevante
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Formación en gestión y liderazgo de equipos
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5 años en el área de Gestión Logística
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Fluent English, both spoken and written
XPOLogistics es un proveedor líder de soluciones de clase mundial para las empresas más exitosas del mundo. Ayudamos a nuestros clientes a administrar sus productos de manera más eficaz mediante nuestra tecnología y servicios. Nuestra mayor fortaleza es nuestro equipo global: personas enérgicas e innovadoras de todos los niveles de experiencia y talentos que hacen de XPO un excelente lugar para trabajar.
Las declaraciones anteriores tienen la intención de describir la índole general y el nivel de trabajo que realizan las personas asignadas a esta clasificación. No están destinadas a ser interpretadas como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades exigidas al personal así clasificado.
XPOLogistics es una empresa comprometida con la diversidad, la igualdad y la inclusión. Creemos en un entorno laboral donde todas las personas tengan las mismas oportunidades.
