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PERSONAL ASSISTANT PRESIDENCIA Y ALTA DIRECCIÓN
Incarlopsa —Tarancón, Cuenca provincia
- Trabajo híbrido
- Español
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- Microsoft Office
11d
PRÁCTICAS MARKETING ASSISTANT
Incarlopsa —Tarancón, Cuenca provincia
- Jornada completa
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Español

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PERSONAL ASSISTANT PRESIDENCIA Y ALTA DIRECCIÓN

Incarlopsa -
Tarancón, Cuenca provincia

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Detalles del empleo

Hace 11 días

Cualificaciones

Español
Inglés
Microsoft Office
Grado
Entrevistas
Gestión eficiente

Descripción completa del empleo

Desde Incarlopsa, como empresa líder en la elaboración de productos cárnicos de calidad, seleccionamos a un/a PERSONAL ASSISTANT para nuestra sede central ubicada en Tarancón.

Sus funciones principales serán:

Gestión y coordinación de agendas, citas y reuniones del CEO, Presidente y Vicepresidente, asegurando la correcta planificación, disponibilidad de terceros, convocatorias, coordinación con departamentos, asociados y seguimiento de las actividades derivadas.
Apoyo al CEO en la preparación de reuniones, entrevistas, Consejos y Comités de Dirección, elaborando, recopilando y organizando la documentación e información necesaria, así como coordinando convocatorias y logística asociada.
Coordinación y gestión integral de viajes, visitas y reservas, incluyendo vuelos, hoteles, alquiler de vehículos, salas de reuniones, restaurantes y traslados, manteniendo interlocución directa con agencias y proveedores para garantizar un servicio óptimo.
Gestión eficiente de tareas administrativas y de oficina: recepción y filtro de llamadas, atención de visitas, gestión y archivo de correspondencia, actualización de documentación, control de suscripciones, elaboración y seguimiento de liquidaciones de gastos, dietas y desplazamientos.
Mantenimiento y actualización permanente del archivo de Dirección General (informes, memorias, publicaciones y documentación corporativa), garantizando la fiabilidad, confidencialidad y rápido acceso a la información.
Coordinación administrativa y logística de Juntas, Consejos, Comités y otros eventos corporativos, incluyendo gestión de convocatorias, desplazamientos, reservas y comunicación de procedimientos internos.
Resolución de incidencias y gestión de imprevistos relacionados con agenda, viajes, reuniones, proveedores y coordinación interna, aportando soluciones ágiles y asegurando el correcto funcionamiento de la actividad diaria de Dirección General.

Estudios mínimos

Grado universitario relacionado con la posición

Experiencia mínima

3 años en puestos de Secretariado Internacional

Idiomas requeridos

Español

Inglés (C1)

Conocimientos necesarios

Gestión de agendas y viajes
Paquete office avanzado y otros programas de gestión de la información

Requisitos mínimos

Vehículo propio
Buenas dotes comunicativas

Condiciones

Horario: Jornada Partida
Teletrabajo: una vez adquirida la autonomía necesaria se aplicará política interna de Teletrabajo
Banda salarial: variable entre 40k-45k

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