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Administrativo/a - Oficina técnica FV
Grupotec —Valencia, Valencia provincia
- Jornada completa
- Microsoft Excel
- Inglés
- Habilidades organizativas
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AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA A CENTRES EDUCATIUS AL VALLÈS ORIENTAL (SUBSTITUCIÓ DE CURTA DURADA)
GENERALITAT DE CATALUNYA —Granollers, Barcelona provincia
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PSICÒLEG/OGA - Servei de suport psicològic per a joves Tortosa
Treballa a Plataforma Educativa —Deltebre, Tarragona provincia
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Administrativo/a - Oficina técnica FV

Grupotec -
Valencia, Valencia provincia

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Detalles del empleo

Jornada completa

Cualificaciones

Power BI
Microsoft Excel
FP Grado Medio
Visual Basic
Inglés
Habilidades organizativas
VBA
Habilidades de comunicación
FP Grado Superior

Descripción completa del empleo

Descripción:

Desde GRUPOTEC nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a de Gestión Documental. La persona seleccionada se integrará en el departamento de Ingeniería de la división de Renovables, participando en la gestión documental de grandes proyectos fotovoltaicos (10–150 MWp), tanto nacionales como internacionales, dentro de un equipo de proyecto.

El rol se llevará a cabo desde las oficinas principales de Valencia, ubicadas en la Avenida de las Cortes Valencianas Su misión será garantizar la correcta gestión, control y trazabilidad de la documentación de entregables en todas las fases del proyecto. Las principales FUNCIONES que llevará a cabo serán:

Gestión documental de proyectos: envío de transmittals (TRN), seguimiento de respuestas, actualización de comentarios y organización de la documentación.
Soporte administrativo del departamento mediante mantenimiento de Excel (incluyendo posibles ajustes de macros sencillas) y gestión de plataformas documentales.
Apoyo en la preparación de ofertas (PQQ, RFI, EOI), altas en plataformas y actualización de listados de tenders.
Colaboración en la actualización de plantillas de Project Management y soporte al área de Calidad en la adecuación de documentación y formatos corporativos.
Curación de datos y documentos para proyectos de IA, mediante selección, depuración, estructuración y etiquetado de información para su uso en herramientas internas y paneles de análisis.
Soporte puntual en traducciones al inglés y en la actualización de datos en paneles de Power BI.

Requisitos:

¿Qué REQUISITOS valoraremos o tendrá que cumplir el candidato/a?

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Gestión, o similares.
Experiencia mínima de 1 año en funciones similares a las descritas.
Nivel de inglés medio (B2)

Buscamos una persona metódica, organizada, con buena capacidad de comunicación, orientación al cliente interno y atención al detalle.

Se valorará especialmente el conocimiento de Excel avanzado, así como nociones de VBA y Power BI.

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