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SmartRental Group , es una empresa joven con gran dinamismo, dedicada a la explotación y gestión de inmuebles para el sector turístico y de restauración.
Nuestra visión es ser el líder europeo en el mercado, proporcionando soluciones diversas y adaptadas a todas las necesidades de alojamiento.
Con más de 10 años de experiencia, nuestra actividad se centra en hoteles, apartamentos, Hostels, residencias de estudiantes y residencias de lujo para la tercera edad.
Nuestro portafolio cuenta con marcas como SmartRental Collection, Akeah, Malacuna, Live It, Suio, Evoca y Lemonade, cubriendo diversos mercados verticales en el sector de Living y Hospitality.
El/La Senior Payroll Administration Specialist es responsable de la gestión integral de la administración laboral y nómina, actuando como propietario/a interno/a del proceso y coordinando la correcta ejecución con las gestorías externas. Da servicio a las operaciones de España, Portugal, Reino Unido y Hungría, garantizando la correcta gestión y coordinación de los procesos laborales en cada país. Supervisa el cumplimiento de calendarios, controles y normativa aplicable, colaborando estrechamente con managers y dirección. Además, anticipa incidencias, identifica oportunidades de mejora y promueve el uso de herramientas tecnológicas para optimizar la eficiencia, trazabilidad y escalabilidad de los procesos de People Administration.
¿Cuáles serán tus funciones?
Gestión Integral y Supervisión del Proceso de Nómina
Liderar internamente el proceso completo de nómina, coordinando y supervisando el trabajo de la gestoría externa común para todos los países (España, Portugal, Reino Unido y Hungría).
Garantizar la correcta recopilación, validación y envío de incidencias de nómina dentro de los plazos establecidos.
Revisar y validar los cálculos salariales, variables, retenciones fiscales, cotizaciones y cualquier otro concepto retributivo antes de su cierre definitivo.
Asegurar el cumplimiento de los calendarios mensuales de nómina y de todas las obligaciones laborales y administrativas asociadas en los distintos países.
Actuar como interlocutor principal con la gestoría, realizando seguimiento continuo, exigiendo niveles adecuados de calidad y asegurando la correcta ejecución de los procesos acordados.
Control de Procesos y Mejora Continua
Diseñar, mantener y ejecutar calendarios operativos, checklists y controles internos que garanticen la calidad y consistencia de los procesos en todos los países.
Identificar riesgos, anticipar errores e implementar medidas preventivas que minimicen incidencias operativas.
Realizar revisiones periódicas y auditorías internas para asegurar la calidad de los datos y la correcta ejecución de los procesos.
Analizar oportunidades de automatización, digitalización y optimización mediante herramientas tecnológicas y nuevas funcionalidades de los sistemas existentes.
Impulsar una cultura de mejora continua en los procesos de administración de personal.
Gestión de Sistemas y Herramientas de RRHH
Administrar y mantener actualizados los sistemas de gestión de personas utilizados por la compañía (Factorial, A3 Innuva o herramientas equivalentes).
Garantizar la calidad, integridad y trazabilidad de los datos de empleados.
Supervisar las integraciones existentes entre plataformas y coordinar las acciones necesarias para su correcto funcionamiento.
Generar informes, métricas y análisis relacionados con nómina, administración laboral y gestión de personal.
Actuar como usuario avanzado de herramientas de People Management, identificando oportunidades para maximizar su utilización y eficiencia.
Administración Laboral y Gestión de Personal
Gestionar los procesos de alta, baja, modificaciones contractuales y cambios de condiciones laborales en los distintos países.
Coordinar la documentación laboral necesaria con empleados, managers y gestoría.
Mantener actualizadas las bases de datos de personal y asegurar la correcta gestión documental.
Administrar programas de beneficios, retribución flexible, seguros de salud y otros beneficios corporativos.
Relación con Managers y Stakeholders Internos
Dar soporte y asesoramiento operativo a managers y responsables de área en materia de administración laboral y procesos de personal.
Gestionar solicitudes y resolver incidencias relacionadas con nómina, contratación y administración de empleados.
Coordinarse con diferentes áreas de la compañía para garantizar la correcta ejecución de los procesos y el cumplimiento de plazos.
Cumplimiento Normativo
Garantizar el cumplimiento de la normativa laboral, fiscal y de Seguridad Social vigente en los distintos países de operación.
Coordinar la implementación de cambios normativos junto con la gestoría y las áreas internas afectadas.
Asegurar la correcta aplicación de políticas internas y procedimientos corporativos.
Atención al Empleado
Resolver consultas relacionadas con nómina, beneficios, contratos, incidencias laborales y administración de personal.
Garantizar una experiencia de empleado eficiente, transparente y orientada al servicio.
¿Qué buscamos?
Experiencia de mínimo 3 años de experiencia en puesto similar
Experiencia previa en la gestión y supervisión de nómina en colaboración con una gestoría externa.
Conocimientos avanzados en software de RRHH, como Factorial y A3 Innuva (deseable), Excel (formulación y tablas dinámicas).
Fuertes habilidades en comunicación para interactuar eficazmente con la gestoría y los empleados.
Capacidad para manejar información confidencial con discreción y cumplir con los estándares legales y de la empresa.
Conocimiento de la normativa fiscal y laboral vigente.
Nivel de Inglés alto (otros idiomas es un plus).
Se valorará positivamente estar en posesión de certificado de discapacidad reconocido, en el marco de nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades.
¿Qué ofrecemos?
Salario competitivo.
Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de una empresa en expansión.
Descuentos en nuestros alojamientos, restaurantes y eventos. Además también contamos con descuentos en múltiples sectores gracias a la plataforma de Corporate Benefits.
Plan de retribución flexible para ticket restaurante, guardería transporte a través de Pluxee.
Acceso al plan Wellhub (antes Gympass), para cuidar tu bienestar físico y mental con múltiples opciones de actividad.
Seguro médico a través de plan de retribución flexible.
Julio, Agosto y Navidad con jornada intensiva con rotas si la operativa lo permite.
️ 23 días de vacaciones.
