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Kinetico —Barcelona, Barcelona provincia
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1d
Sales Analyst
Zobele Holding S.p.A. —Barcelona, Barcelona provincia
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Administrativo Servicio al cliente (Contrato fijo-discontinuo)
Viatris —Barcelona, Barcelona provincia
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Sales Administrative & Marketing - Electrical Connectors
Stäubli —Sant Quirze del Vallès, Barcelona provincia
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PROJECT MANAGER
HOSPITALITY CONNECTION BARCELONA SL —Barcelona, Barcelona provincia
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14d
Administrativo/a Asistente compras
EHLIS, S.A. —Sant Andreu de la Barca, Barcelona provincia
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2d
SD227 Ingeniero/a de Proyectos Lean/OPEX (Idilia Foods)
Solutions & Decisions —Barcelona, Barcelona provincia
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Administrativo/a logística
domestiko.com —Martorelles, Barcelona provincia
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6d
Post-Awards Grants Technician
Center for Genomic Regulation —Barcelona, Barcelona provincia
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- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Senior Payroll Specialist
OCA Global —Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia
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Administrativo/a logístico/a – sap
domestiko.com —Rubí, Barcelona provincia
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Finance Operations Specialist
Innovamat —Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia
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- Habilidades organizativas
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5h
Prácticas RRHH: Selección de Personal 26-27
Cuatrecasas —Barcelona, Barcelona provincia
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Carretillero/a con SAP
domestiko.com —Castellbisbal, Barcelona provincia
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Catalonia hotels —Barcelona, Barcelona provincia
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ILUNION TextilCare - Administrativo/a RRHH - CIPO SABADELL - CON CERT. DISCAPACIDAD
ILUNION TextilCare —Sabadell, Barcelona provincia
- De 20.000 € a 24.000 € al año
- Jornada completa
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Administrativo/a atención al cliente con Portugués
EHLIS, S.A. —Sant Andreu de la Barca, Barcelona provincia
- Turno de 8 horas
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2d
Beca – Soporte Comercial Barcelona
BTS —Barcelona, Barcelona provincia
- Trabajo híbrido
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Sales Administrative
Stäubli —Sant Quirze del Vallès, Barcelona provincia
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Cualificaciones

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Habilidades organizativas
Atención al cliente
Administración y dirección de empresas
Italiano
Facturación
Alemán
Gestión administrativa

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Kinetico believes in treating its employees with respect. They play a vital role in enabling our innovation, growth and success. We strive to provide them with opportunities to grow in a motivating environment. To view positions currently available at Kinetico, click the button below.

Job Description:

Jefe/a de Administración – Asistentes de Exportación por parte legal y cumplimiento normativo

Área:

Administración / Operaciones Internacionales

Reporta a:

Dirección Financiera
(colaboración estrecha con Dirección Comercial y Logística)

Ubicación:

España (con interacción internacional)

Misión del puesto

Garantizar la correcta ejecución administrativa, documental y operativa de las actividades de exportación de la compañía, liderando y coordinando el equipo de asistentes de exportación, asegurando el cumplimiento normativo, la eficiencia de los procesos y un alto nivel de servicio al cliente internacional, para facilitar el ahorro de tasas para nuestros clientes dentro de la legalidad

Responsabilidades principales

Gestión y liderazgo del equipo

Liderar, coordinar y desarrollar el equipo de asistentes de exportación por la parte legal/documental.
Asegurar cobertura operativa para que todos los expedientes estén correctamente completados técnicamente y legalmente para el cumplimiento de la OEA.
Formar al equipo en procedimientos, normativa internacional y sistemas internos.
Evaluar desempeño, detectar necesidades formativas y proponer planes de mejora dentro del equipo de asistentes para no caer en riesgos en la compañía por errores humanos.

Gestión administrativa de exportaciones

Supervisar y validar la documentación de exportación:
- Facturas comerciales
- Packing list
- Certificados de origen
- Documentación aduanera y de transporte
- Créditos documentarios y cobranzas internacionales
Asegurar el cumplimiento de la normativa aduanera, fiscal y de comercio exterior.
Coordinar con agentes de aduanas, transitarios y entidades financieras en caso de cobro por carta de créditos.

Coordinación interdepartamental

Actuar como nexo entre el área comercial internacional, logística, finanzas y atención al cliente.
Asegurar la correcta transmisión de condiciones de venta (Incoterms, medios de pago, plazos).
Resolver incidencias operativas con impacto en facturación, cobro o entrega.

Control y mejora de procesos

Optimizar procesos administrativos de exportación para mejorar eficiencia y reducir riesgos.
Definir y mantener procedimientos internos y controles.
Participar activamente en proyectos de mejora continua, digitalización o implementación de ERP relacionado con la venta internacional y la OEA.
Analizar KPIs operativos (plazos, incidencias, errores documentales), para identificar medidas correctoras
Registrar las incidencias de la OEA de la parte de exportación
Asegurar el cierre correcto de los DAEs en la última aduana de salida de todas las operaciones de exportación.

Soporte a Finanzas

Asegurar la correcta facturación internacional.
Colaborar en el seguimiento de cobros internacionales y gestión de riesgos de clientes.
Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con operaciones de exportación.

Perfil requerido

Formación

Experiencia en negocio internacional
Preferiblemente formación en ADE, Grado en Finanzas, Comercio Internacional o similar.
Formación complementaria en comercio exterior o logística internacional (valorable).

Experiencia

Experiencia mínima de 2-3 años en administración de exportaciones.
Experiencia previa gestionando equipos administrativos.
Experiencia en empresas con volumen relevante de facturación y operaciones internacionales.

Conocimientos técnicos

Comercio exterior y normativa internacional.
Incoterms y medios de pago internacionales.
Gestión documental de exportaciones.
ERP (SAP, Dynamics, Navision u otros).
Excel avanzado y herramientas de gestión administrativa.

Idiomas

Español: nativo o bilingüe.
Inglés: nivel alto (uso habitual profesional).
Otros idiomas (francés, alemán, italiano): valorable.

Competencias clave

Liderazgo y capacidad de organización.
Orientación al detalle y rigor administrativo.
Capacidad analítica y de resolución de problemas.
Visión transversal del negocio.
Comunicación clara y capacidad de coordinación.
Orientación al cliente interno y externo.
Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos críticos.

Our Commitment and Difference:

Founded in 1970, Kinetico was started by two engineers who pioneered the development of non-electric, fully automatic water treatment systems. Evolving from the Tangent Company, a small consulting design firm, Kinetico soon became a global organization of independent dealers, international distributors representing nearly 100 countries. Through the dedication of its founders, employees and distribution network, Kinetico has experienced tremendous success. The company has grown from a two-man, creative undertaking into a strong and dynamic organization.

Innovative technology and a strong commitment to customer satisfaction have distinguished the company and positioned Kinetico as a leader in today’s ever-changing water treatment industry manufacturing water softeners, along with a wide range of systems that improve water quality for general use, as well as those that provide high-quality drinking water for consumption. Kinetico products are Third Party certified to confirm quality and performance and complimented by the most comprehensive warranties in the industry.

Kinetico is part of the Axel Johnson Group of companies, a global organization and fifth generation company that continues to be successful in developing leading businesses.

Kinetico Incorporated is an Equal Employment Opportunity (EEO) employer and does not discriminate on the basis of race, color, national origin, religion, gender, age, veteran status, political affiliation, sexual orientation, marital status or disability (in compliance with the Americans with Disabilities Act*), or any other legally protected status, with respect to employment opportunities.

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Prácticas RRHH: Selección de Personal 26-27

Carretillero/a con SAP

Auxiliar Compras

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