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Document Controller Construction Onsite (Vicalvaro)
Sener —Madrid, Madrid provincia
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21h
Configuration Administrator (Document Controller)
GMV —Tres Cantos, Madrid provincia
- Trabajo híbrido
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Inglés
- Seguro dental
Documentalista / Document Controller - Proyectos Plantas Industriales
Exceltic —Madrid, Madrid provincia
- Microsoft Excel
- Inglés
Document Controller MED Countries
Vestas —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Excel
- Inglés
- Microsoft Office
- Vacaciones pagadas
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Document Controller
Alcazar Energy —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Document Controller
Bureau Veritas —Zaragoza, Zaragoza provincia
- Jornada completa
- Grado
- Gestión de equipo
- Contratos
DOCUMENT CONTROLLER - MADRID
CAD&BIM —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Excel
- CAD
- Grado
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3d
Document Controller para Oficinas Centrales en Madrid
SEYSES —Sevilla, Sevilla provincia
- De 25.000 € a 27.000 € al año
- Incorporación inmediata
- Trabajo híbrido
- Inglés
- SharePoint
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3d
Document controller
Grupo EOSOL —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Excel
- Inglés
- Bases de datos
2d
Document Controller (Contrato de interinidad)
CAF Turnkey Engineering —Zamudio, Vizcaya provincia
- Trabajo híbrido
- Inglés
- Máster
- Grado
1d
European Document Controller & Database Admin
Bakelite —Leciñana del Camino, Álava provincia
- Inglés
- Máster
- Project management
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Pest Controller
Amentum —Garcia, Tarragona provincia
- Jornada completa
- Bachillerato
PUBLIC FUNDING CONTROLLER
Valeo —Martos, Jaén provincia
- Jornada completa
- Español
- Inglés
- Grado
FRM Assistant Controller
BUNGE —Sant Just Desvern, Barcelona provincia
- Inglés
- Contabilidad
- Administración y dirección de empresas
AUXILIAR CONTROL DOCUMENTAL - MADRID
CAD&BIM —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Excel
- CAD
- Grado
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2d
Safety Administrator
Avincis —Muchamiel, Alicante provincia
- Jornada completa
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Seguro médico privado
- Flexibilidad horaria
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1d
Junior Financial Controller
Juniper Travel Technology —Palma de Mallorca, Illes Balears provincia
- Trabajo híbrido
- Microsoft Excel
- Sistemas ERP
- Inglés
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Group Financial Controller Intern
AXA —Madrid, Madrid provincia
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Inglés
3h
Finance and administrative assistant
Customworks España SL —Málaga, Málaga provincia
- Jornada completa
- Español
- Microsoft Excel
- Sistemas ERP
- Seguro médico privado
- Seguro dental
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4d
Equipment Compliance Trainee (Regulatory Affairs)
Ecolab Inc. —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
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1d

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Detalles del empleo

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Descripción completa del empleo

¿Quiénes somos?

Somos una empresa joven, con un largo recorrido previo y en fase de crecimiento.

En Quark, diseñamos infraestructuras para conectar digitalmente al mundo de una manera segura, eficiente y sostenible; desarrollando ingeniería, PM/CM y servicios de consultoría.

Nuestra temprana especialización y constante apuesta por la adopción de avances tecnológicos nos ha convertido en una empresa reconocida a nivel internacional por el talento, la calidad y la innovación de cada uno de sus proyectos.

Diseñamos en el presente los data centers del futuro.

En estos momentos queremos seguir creciendo y por ello te presentamos nuestra siguiente vacante en nuestro departamento de Arquitectura.

Qué harás:

Establecer y mantener la estructura de archivo del proyecto según el procedimiento de control de documentos, garantizando la trazabilidad de los documentos.
Crear la estructura de carpetas en el EDMS y mantener una copia de todos los documentos del proyecto por carpetas garantizando la trazabilidad (según las directrices/procedimientos de la empresa) y distribuirlos al equipo según la matriz de distribución/distribución marcada por la dirección del proyecto.
Supervisar la nomenclatura, numeración, archivo y formato de todos los documentos para garantizar su exactitud e integridad.
Asegurar que los miembros del proyecto tienen los accesos y privilegios necesarios para el desarrollo de sus funciones en el mismo.
Gestión de altas, bajas e incidencias.
Realizar comprobaciones de calidad de la plataforma. Asegurarse que la plataforma empleada opera y se encuentra en su óptimo funcionamiento, así como que dispone de las estructuras y organización aprobada, así como los accesos y competencias requeridas por cada empresa y/o usuario.
Proporcionar formación y apoyo a los miembros del equipo del proyecto sobre los procedimientos de control documental.
Implantar y realizar el seguimiento de los procesos de revisión de la documentación tanto a nivel de proyecto como a nivel general.
Recibir los envíos, incluyendo fichas y materiales, planos de taller, documentos de precalificación, resto de documentación de subcontratistas o cualquier otro interviniente del proyecto. Archivar y distribuir según la matriz de distribución para su aprobación y/o comentarios si procede, así como el seguimiento de las fechas límites de respuesta.
Transmitir los envíos de aprobación o comentarios al subcontratista, según las indicaciones de la dirección de proyecto.
Mantener los registros de todos los envíos que entran y salen del proyecto, incluida la correspondencia entrante y saliente y otros documentos necesarios. Así como el seguimiento de las fechas límites de respuesta.
Proporcionar el estado de los envíos, correspondencia u otros documentos según los requisitos de la dirección de proyecto
Cargar, actualizar y enviar documentos utilizando ACC.
Preparación de formatos y otros documentos requeridos para el correcto funcionamiento del sistema.
Coordinar los objetivos particulares de Quark con los objetivos globales del departamento de control documental de Sener.

Qué esperamos de ti:

Formarás parte de un equipo integrado por profesionales con formación diversa, y experiencias variadas, lo que te permitirá desarrollar una visión interesante y enriquecedora.
Se requiere conocimientos específicos de herramientas de gestión y control documental, Autodesk Construction Cloud y se valorará conocimientos en EDMS (Electronic Document Management System).
Se requiere mínimo 3 años de experiencia como Document Controller en la construcción.
Estarás en contacto permanente con el equipo de control documental de Sener participando de forma activa.
Entre los principales activos de la compañía está el equipo humano, piedra angular del éxito actual y clave para su futuro desarrollo. Ante un contexto de fuerte crecimiento de la industria de los data centers, busca reforzar su equipo de profesionales con los que desarrollar diferentes proyectos tanto dentro como fuera de España.

Qué te ofrecemos:

Estos son algunos de los beneficios de los que disfrutarás:

Nuestro compromiso es darte una estabilidad laboral y proyectos de larga duración.
Ofrecemos una serie de medidas para que puedas desarrollarte 360º y conseguir todo aquello que te propongas.
Programa de Desarrollo orientado a la mentorización de las funciones, para puedas continuar creciéndote y desarrollándote.

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