20 publicaciones de empleo destacadas de asistente de oficina en spain (¡Están contratando!)

Asistente Ejecutivo/a y de Operaciones
Our Common Home —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Teletrabajo
- Español
- Microsoft Excel
- Inglés
Recepcionista-Office Assistant
Deloitte —Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas provincia
- Teletrabajo
- Sin necesidad de experiencia
- Inglés
- Oficina
- Flexibilidad horaria
15h
Asistente de ventas
SCHMIDT GROUPE —San Sebastián de los Reyes, Madrid provincia
- 21.000 € al año
- Media jornada
- Trabajo híbrido
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Ventas
- Parking gratuito
- Seguro médico privado
Solicitud rápida
Asistente de Desarrollo de Negocio
International Dynamic Advisors —Santander, Cantabria provincia
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- CRM software
Coordinador/a de Programas Públicos
FND Fundación Banco Santander —Santander, Cantabria provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Español
- Microsoft Office
Asistente Ejecutivo
del Negro Studio —Sóller, Illes Balears provincia
- De 13.250,24 € a 24.000,00 € al año
- Media jornada
- Microsoft Word
- Español
- Microsoft Excel
- Flexibilidad horaria
Solicitud rápida
3d
Asistente análisis estadístico en Investigación de mercados SIE
Madison MK —Valladolid, Valladolid provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Microsoft Excel
- Marketing
- Investigación
- Flexibilidad horaria
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Scrum Master
Emergya —Sevilla, Sevilla provincia
- De 30.000 € a 38.000 € al año
- Jornada completa
- Teletrabajo
- Machine learning
- Desarrollo de software
- Flexibilidad horaria
Customer Service Exportación
ROCKWOOL Group —Caparroso, Navarra provincia
- Jornada completa
- Servicio en mesas
- Español
- Servicio al cliente
Desarrollador/a IA (AI/ML Engineer) Junior
Galadrim —Madrid, Madrid provincia
- De 30.000 € a 35.000 € al año
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Español
- Oficina
- Máster
- Flexibilidad horaria
Solicitud rápida
1d
Técnico/a de Eventos - Temporal
KPMG SA Madrid —Madrid, Madrid provincia
- Inglés
- Habilidades organizativas
- Formación continua
- Teletrabajo opcional
AI Engineer / Automation Builder
SEK EDUCATION GROUP —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Azure
- Bases de datos
- SQL
- Formación continua
Asistente/a Aeropuerto - TFS
BDXperience —Granadilla de Abona, Santa Cruz de Tenerife provincia
- Jornada completa
- Inglés
- Bachillerato
- Formación continua
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Solicitud rápida
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Asistente de dirección (m/f/d)
PlattesGroup —Palma de Mallorca, Illes Balears provincia
- Trabajo híbrido
- CRM software
- Español
- Microsoft Excel
- Parking gratuito
- Flexibilidad horaria
Auxiliar Administrativo Veterinario
TomVets —Barcelona, Barcelona provincia
- De 16.000 € a 20.000 € al año
- Media jornada
- Trabajo híbrido
- Microsoft Word
- Español
- Microsoft Excel
- Teletrabajo opcional
Solicitud rápida
12d
Voice Interactions Expert
ING Bank —Madrid, Madrid provincia
- Teletrabajo
- Inglés
- Oficina
- Máster
- Plus transporte
- Seguro médico privado
Asistente de Gerencia de Proyectos Intermedio
Stantec —San Isidro, Alicante provincia
- Español
- PMP
- Project management
Senior Product Owner
Emergya —Sevilla, Sevilla provincia
- De 38.000 € a 50.000 € al año
- Jornada completa
- Teletrabajo
- Inglés
- Machine learning
- Disponible para viajar
- Flexibilidad horaria
Auditor/a Senior Madrid
Baker Tilly —Madrid, Madrid provincia
- Trabajo híbrido
- Microsoft Excel
- Inglés
- Microsoft Office
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Asistente de Compras (h/m/x)
Pro a Pro —Sant Just Desvern, Barcelona provincia
- Trabajo híbrido
- Bases de datos
- Habilidades de comunicación
- Marketing
- Flexibilidad horaria
- Plan de pensiones
Solicitud rápida
4d

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Asistente Ejecutivo/a y de Operaciones

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Detalles del empleo

Jornada completa

Cualificaciones

Español
Gestión de contratos
Google Docs
Microsoft Excel
Inglés
Gestión administrativa

Descripción completa del empleo

Quiénes somos

Legados es una asociación dedicada a fortalecer la cohesión social y proteger nuestro patrimonio natural a través de soluciones ambientales de largo plazo. Trabajamos para que más personas y organizaciones, especialmente aquellas con raíces locales y valores tradicionales vinculados al territorio, la comunidad y el cuidado de la naturaleza, se impliquen activamente en la construcción de un futuro sostenible.

Creemos que las asociaciones y liderazgos comunitarios son esenciales para impulsar cambios duraderos. Por eso, reunimos a actores diversos de la sociedad civil para identificar retos comunes, generar confianza y promover acuerdos amplios en torno a la protección de nuestros entornos y la mejora de la calidad de vida.

Nuestra misión es contribuir a un espacio público menos polarizado, donde las soluciones climáticas y ambientales puedan avanzar desde el consenso, el diálogo y la colaboración entre distintos sectores sociales. Contamos con financiación estable a largo plazo que nos permite crecer de manera sostenible y acompañar a nuestros socios en procesos transformadores.

Nuestro equipo está creciendo rápidamente, estableciendo nuevas colaboraciones y ampliando nuestra cartera de proyectos. Operamos dentro de una red de socios, expertos y donantes tanto de España como del extranjero. Aunque nuestro trabajo se centra en el ámbito local, nos adherimos a los más altos estándares internacionales en materia de gestión de proyectos y finanzas.

Para acompañar nuestro crecimiento, buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a y de Operaciones que apoye la coordinación interna, la organización de agendas y la logística de reuniones y eventos, asegurando orden, eficiencia y fluidez en el trabajo diario del equipo.

Responsabilidades

Apoyo ejecutivo y coordinación interna

Organizar agendas, reuniones y viajes del equipo.
Tomar notas y elaborar actas de reuniones internas y externas.
Hacer seguimiento de acuerdos y tareas derivadas de reuniones.
Mantener actualizados los calendarios institucionales y los documentos de planificación.
Apoyar la preparación de presentaciones, informes y materiales para reuniones de dirección y socios.

Gestión documental y administrativa

Ordenar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la organización.
Apoyar la gestión de contratos, convenios y documentación institucional.
Coordinar la recopilación de información para auditorías, reportes y procesos internos.
Asegurar la correcta aplicación de los procedimientos administrativos y de archivo.

Logística y organización de eventos

Apoyar la organización de encuentros, formaciones y eventos internos y externos.
Gestionar reservas, proveedores y materiales logísticos.
Coordinar la comunicación con participantes y socios antes y después de los eventos.
Garantizar que cada actividad se desarrolle con orden, puntualidad y atención al detalle.

Apoyo transversal al equipo

Colaborar con las áreas de Programas, Finanzas y Comunicación en tareas operativas.
Ejecutar mejoras en procesos y herramientas de gestión interna.
Contribuir a mantener un entorno de trabajo colaborativo, eficiente y positivo.

Requisitos

Buscamos a alguien organizado/a, proactivo/a y con vocación de servicio. El perfil ideal incluye:

Al menos 2–4 años de experiencia en funciones administrativas, de apoyo ejecutivo o coordinación de operaciones.
Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades con autonomía y criterio.
Dominio de herramientas de oficina (Google Workspace, Excel, Docs, Calendar, Drive).
Habilidad para redactar actas, informes y comunicaciones internas con claridad y precisión.
Español nativo y nivel avanzado de inglés.
Enfoque colaborativo, discreción y capacidad para trabajar con equipos diversos.
Se valorará experiencia previa en ONG, fundaciones o proyectos sociales y ambientales.
Residencia en cualquier punto de la España peninsular.

¿Quién podría ser un buen candidato?

Personas que hayan trabajado como:

Asistente ejecutivo/a o administrativo/a en organizaciones sociales o empresas.
Técnico/a de apoyo en equipos de dirección o gestión.
Gestor/a de eventos, logística o formación.
Profesional con experiencia en organización, seguimiento y documentación de procesos.

Si te apasiona el orden, la eficiencia y el trabajo colaborativo, y disfrutas ayudando a que las cosas funcionen mejor, esta posición es para ti.

Nuestra cultura

Valoramos la colaboración, la transparencia, el aprendizaje continuo y el compromiso con el bien común. Creemos que una cultura de trabajo respetuosa y positiva es esencial para nuestro éxito.

¿Por qué unirte a nosotros?

Formarás parte de un equipo comprometido y multidisciplinar.
Contribuirás directamente al buen funcionamiento de una organización con impacto real.
Tendrás la oportunidad de aprender sobre gestión de proyectos, alianzas y procesos institucionales.
Trabajarás en un entorno que valora la iniciativa, la organización y la mejora continua.

Detalles del puesto

Fecha de inicio deseada: septiembre de 2026
Tipo de empleo: contrato de trabajo a jornada completa
Ubicación: España peninsular (teletrabajo con reuniones presenciales puntuales)
Fecha límite para presentar la solicitud: 10/07/2026

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Desarrollador/a IA (AI/ML Engineer) Junior

Técnico/a de Eventos - Temporal

AI Engineer / Automation Builder

Asistente/a Aeropuerto - TFS

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Asistente de dirección (m/f/d)

Auxiliar Administrativo Veterinario

Voice Interactions Expert

Asistente de Gerencia de Proyectos Intermedio

Senior Product Owner

Auditor/a Senior Madrid

Asistente de Compras (h/m/x)