TASKS & RESPONSABILITIES:
- Ensure the correct financial execution of projects in accordance with the applicable regulations of the funding body.
- Provide administrative support to the Principal Investigator (PI) and the project team.
- Review of project agreements (Consortium Agreement, Third Party Agreements, Subcontracts).
- Budget planning, financial monitoring and follow‑up of projects, managing any change that arises during the execution
- Preparation of financial reports and audit processes (internal/external) and ensure that scientific reports are submitted on time
- Prepare documentation for grant justifications
- Management of the time sheet application.
- Ensure the correct use of resources in line with funder rules and internal procedures.
- Coordinate with internal support units (Pre‑award, Finance, HR, etc.).
- Attendance to meetings, information sessions and participation in relevant networks or working groups.
REQUIREMENTS:
Education: University degree in Management, Administration, Economics or a related field. Additional training in Project Management is highly valued
Minimum 2 year experience in a similar position.
Ability to work in a multilingual environment (English, Catalan and Spanish)
Good written and verbal communication in English (minimum B2)
Catalan (minimum C1)
It will be valued:
Experience in public research centres.
Knowledge of Fundanet
Knowledge of additional languages will be considered an asset.
Additional training in the acquisition and management of European funds
WE ALSO EXPECT THE CANDIDATE TO BE/HAVE:
- Proactive
- Flexible attitude
- Good organizational skills
- Program management
- Team player
Excellent customer service
-
CONTRACT DETAILS:
Full-time (37,5h/week)
Qualification: the candidate must have the degree required for the job.
Estimated incorporation date: July 2026
Duration of the contract: Interim until the position is filled
Location: CRM facilities.
Flexible working hours and the option to work from home.
Opportunities for training and development.
Salary, according to the candidate’s profile and experience.
EVALUATION PROCESS AND CRITERIA
The selection process will be carried out by a selection committee composed of the CRM's General Manager, the Director and HR department. This process consists of:
1. Admission of candidates:
Applicants must submit a:
a. Curriculum vitae
b. Motivation letter
c. Copy of the diplomas
Send the documentation by email to [email protected] indicating the offer reference code.
For more information, please contact [email protected] .
1. Shortlist: assessment of the fulfillment of the minimum requirements of the offer. Shortlisted candidates will be invited for an interview.
2. Selection: evaluation of the shortlisted candidates by a total score according to objective criteria.
3. Final decision: the final decision will be formally communicated and will be published on the CRM website.
COORDINADOR PROJECTES POST AWARD (REF. 2026-06-CP2026)
TASQUES I RESPONSABILITATS:
- Garantir la correcta execució financera dels projectes d’acord amb la normativa aplicable per l’entitat finançadora
- Donar recolzament administratiu a l’investigador principal (IP) i al seu equip per al desenvolupament del projecte
- Revisió dels acords dels projectes (consorcis, acords amb tercers, convenis, etc)
- Planificació pressupostària, supervisió financera i seguiment dels projectes gestionant qualsevol canvi que sorgeixi durant l’execució
- Elaboració d’informes financers i processos d’auditoria (interns/externs) així com seguiment de la presentació dels informes científics dels projectes
- Preparar la documentació per la justificació de subvencions i de les beques
- Gestionar fulles de time sheets per als projectes
- Garantir l’ús adequat dels recursos d’acord amb els finançadors externs i els procediments interns
- Coordinar-se en la gestió amb els diferents departaments interns (pre award, recursos humans, finances, etc)
- Participar en sessions informatives, grups de treball, formacions, etc
REQUISITS:
Educació: grau universitari en Direcció d'Empreses, Administració d'Empreses, Economia, Estudis Europeus, Relacions Internacionals o un camp relacionat. Es valorarà formació addicional en Gestió de Projectes
Experiència mínima de 3 anys en lloc similar.
Capacitat per treballar en un entorn multilingüe (anglès, català i castellà).
Bona comunicació escrita i verbal en anglès (mínim B2)
Català nivell C1 acreditable.
Es valorarà:
Experiència en centres CERCA.
Coneixements de Fundanet
TAMBÉ ESPEREM QUE EL CANDIDAT TINGUI:
- Proactiu
- Actitud flexible
- Bones habilitats organitzatives
- Gestió de programes (nivell avançat d´ofimàtica)
- Treball d'equip
DETALLS DELS CONTRACTE:
Jornada completa (37,5h/setmana).
Titulació: el candidat ha de tenir la titulació requerida pel lloc de treball.
Data estimada d'incorporació: Juliol 2026
Durada del contracte: Interinitat fins cobertura del lloc de treball
Ubicació: Instal·lacions CRM.
Horari de treball flexible i opció de teletreball.
Oportunitats de formació i desenvolupament.
El salari segons el perfil i experiència del candidat.
PROCÉS I CRITERIS D’AVALUACIÓ:
El procés de selecció serà dut a terme per un comitè de selecció format per Direcció, Gerència i RRHH del CRM. Aquest procés consisteix en:
1) Admissió de candidats:
Els sol·licitants han de presentar:
a) Currículum vitae
b) Carta de motivació.
c) Còpia dels títols.
Envieu la documentació per correu electrònic a [email protected] indicant el codi de referència de l'oferta.
Per a més informació, poseu-vos en contacte amb [email protected].
2) Preseleccionats: valoració del compliment dels requisits mínims de l'oferta. Els candidats preseleccionats seran convidats a una entrevista.
3) Selecció: avaluació dels candidats preseleccionats per una puntuació total segons criteris objectius.
4) Resolució definitiva: la decisió final es comunicarà formalment i es publicarà a la pàgina web del CRM.
