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Payroll & Admin Coordinator
Aurora Live —Barcelona, Barcelona provincia
- Trabajo híbrido
- Microsoft Excel
- Inglés
- Recursos humanos
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9d
Bridger
adm-Indicia —Esplugues de Llobregat, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Oficina
- Recursos humanos
Solicitud rápida
9d
Comercial junior
Grup Montaner —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- CRM software
- Español
- Ventas
- Formación continua
Solicitud rápida
8d
(Senior) AI Engineer - Data & AI Organisation (all genders)
Merck KGaA —Mollet del Vallès, Barcelona provincia
- Informática
- DevOps
- Inglés
12d
CSM - DACH Market
sesametime —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- CRM software
- Español
- Salesforce
Inbound SDR - DACH Market
sesametime —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- CRM software
- Español
- Ventas
Talent Acquisition, Development & Learning Director
ALDI —Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia
- Oficina
- Recursos humanos
- Administración y dirección de empresas
- Formación continua
1d
People Operations Partner
ABB Robotics Poland Sp. z o.o. —Sant Quirze del Vallès, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Inglés
- Recursos humanos
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1h
Human Resources Internship
Nuvolar —Barcelona, Barcelona provincia
- Español
- Microsoft Excel
- Informática
1d
People Operations Partner
Manychat, Inc —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Español
- Inglés
- Oficina
- Seguro dental
Solicitud rápida
7d
Senior Expert HR Strategy & Consulting (all genders) 1
Merck KGaA —Mollet del Vallès, Barcelona provincia
- Inglés
- Grado
- Recursos humanos
1d
People Operations Specialist
Lexidy Law Boutique —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Microsoft Outlook
- Servicio al cliente
- Inglés
5d
HR Technology Transformation Lead
Accenture —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Inglés
- Recursos humanos
- Inteligencia artificial
- Reparto de beneficios empresariales
- Seguro médico privado
5d
HR Lead
Didit —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- CRM software
- Español
- Inglés
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9d
Senior Learning & Development Partner – (Hybrid)
eDreams ODIGEO —Barcelona, Barcelona provincia
- Inglés
- Oficina
- Recursos humanos
2d
Partner Manager - Canal Consultorías
sesametime —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Español
- Inglés
- Recursos humanos
8d
Team Lead, Customer Success - EMEA South
CoachHub —Barcelona, Barcelona provincia
- Jornada completa
- Teletrabajo
- Inglés
- Recursos humanos
6d

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Consultor/a selección
Grupo Clave —Barcelona, Barcelona provincia
Presentar nuestros servicios y elaborar propuestas comerciales. Experiencia de 1 o 2 años en el área de atracción de talento, ya sea en cliente final o…
JEFE/A DE PRODUCCIÓN
Ilerwork —Barcelona, Barcelona provincia
En Ilerwork apostamos por procesos de selección inclusivos, basados en la igualdad de oportunidades y la no discriminación por razón de género, edad, origen,…

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Payroll & Admin Coordinator

Aurora Live
Barcelona, Barcelona provincia

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Detalles del empleo

Hace 9 días

Cualificaciones

Microsoft Excel
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Recursos humanos
Nómina

Descripción completa del empleo

Payroll & Admin Coordinator

We are looking for a detail-oriented Payroll Coordinator to support our payroll function in a fast-paced, sales-driven organization.

You will work closely with our Payroll Specialist, who currently manages the payroll process independently. Your main responsibility will be to collect, prepare, and validate payroll data, helping ensure that payroll is accurate, complete, and delivered on time.

A key part of the role will be supporting commission and bonus calculations, including gathering data, checking inputs, maintaining documentation, and assisting with payroll controls. Our Payroll function is centralized and handling all our European markets payroll.

In addition to your Payroll responsibilities, you will also provide support with broader HR administration weekly basis or when additional HR administrative support is required.

Key Responsibilities

Collect and prepare payroll data.
Gather information related to new hires, leavers, salary changes, absences, deductions, and other payroll adjustments.
Prepare commission, bonus, and variable compensation data.
Perform initial checks for missing information, inconsistencies, or unusual amounts.
Support payroll reconciliations, controls, and reporting.
Maintain accurate payroll files, calculation records, and supporting documentation.
Assist with routine payroll queries and administrative tasks.
Support audits, year-end activities, and payroll process improvements.
Support HR documentation and administrative tasks, such as employment life-cycle documentation (employment contracts etc.) and answering different employee inquiries.

What We Are Looking For

Strong attention to detail and confidence working with numbers
Excellent Excel and data handling skills
Ability to organize data and meet recurring deadlines.
Clear communication and a proactive approach to follow-ups
Fluent verbal and written English language skills
Discretion when handling confidential employee information
Previous experience in payroll, HR administration, finance, accounting, or sales operations is an advantage but not required.
Experience with commission or bonus calculations is beneficial but not required.

This is a great opportunity for someone at the beginning of their Payroll and HR career while gaining hands-on experience in an international business. You’ll work with payroll and HR matters across multiple European markets, learning about different payroll practices, legislations, commission models, and compensation structures, while developing your skill with the support of an experienced Payroll Specialist in a collaborative and fast paced environment.

Please submit your application latest at 21.8. We will start going through applications already during this period.

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CSM - DACH Market

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Talent Acquisition, Development & Learning Director

People Operations Partner

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People Operations Partner

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